Kalender

Dieses Fenster wird verwendet, wenn Sie einen Termin anlegen oder einen Termin bearbeiten.

Um dieses Fenster zu öffnen, führen Sie eine der folgenden Aktionen aus:

• Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Neu.

• In der Listenansicht wählen Sie einen Termin. Klicken Sie in der Werkzeugleiste auf Bearbeiten.

• In einer Kalenderansicht klicken Sie auf einen Termin. Klicken Sie im Popup auf Bearbeiten.

Inhalt

• Termindaten

  • Eingabefelder Betreff, Ort, Beschreibung. Der Betreff wird als Termintitel angezeigt. Ort und Beschreibung können optional angegeben werden.

  • Beginnt am und Endet am. Bestimmt den Beginn und das Ende des Termins. Hineinklicken öffnet den Datumswähler.

    Wenn Ganztägig ausgeschaltet ist, können Sie Uhrzeiten für den Beginn und das Ende festlegen.

  • Anklicken einer Zeitzonen-Schaltfläche neben einer Uhrzeit öffnet ein Fenster zum Auswählen einer Zeitzone für den Beginn und das Ende der Termins. In den Kalender-Einstellungen können Sie häufig benötigte Zeitzonen als Favoriten festlegen.

  • Ganztägig. Bestimmt, ob der Termin ganze Tage dauern soll.

  • Verfügbaren Zeitraum finden. Öffnet die Planungsansicht. Mit dieser Ansicht können Sie verfügbare Zeiträume finden, wenn Sie einen Termin mit mehreren Teilnehmern planen.

  • Wiederholen. Bestimmt, ob der Termin wiederholt werden soll.

  • Teilnehmer des Termins

  • Eingabefeld Kontakt/Ressource hinzufügen. Geben Sie hier die Namen der Teilnehmer oder Ressourcen an.

• Termindarstellung

  • Kalender. Zeigt den Kalender, in dem der Termin angelegt wird. Anklicken öffnet ein Menü zur Auswahl eines Kalenders.

  • Erinnerung. Bestimmt, wann und wie Sie an den Termin erinnert werden.

  • Terminfarbe. Bestimmt, in welcher Farbe der Termin angezeigt wird.

  • Sichtbarkeit. Bestimmt die Sichtbarkeit des Termins in einem freigegebenen Kalender:

    • Standard. Der Termin ist für alle Benutzer sichtbar.

    • Privat. Benutzer, die keine Teilnehmer sind, können nur den Zeitpunkt des Termins sehen.

    • Geheim. Benutzer, die keine Teilnehmer sind, können den Termin nicht sehen.

  • Als frei anzeigen. Bestimmt, ob der Termin als frei angezeigt wird. Aktivieren Sie dieses Kontrollfeld, wenn der Termin bei einer Überschneidung mit anderen Terminen keinen Konflikt erzeugen soll.

  • Teilnehmer können den Termin bearbeiten. Bestimmt, ob Teilnehmer den Termin bearbeiten dürfen.

• Anhänge hinzufügen. Fügt Dateien hinzu.

Aktionen:

• Neuen Termin anlegen

  Termine bearbeiten

Verwandte Themen:

• Der Datumswähler

  Die Planungsansicht

  Das Bearbeitungsfenster

Übergeordnetes Thema: Die Kalender-Bestandteile