E-mail

Wysyłanie wiadomości e-mail

5.4.7. Korzystanie z podpisów

Podpis to tekst automatycznie wstawiany do tworzonej wiadomości e-mail. Zazwyczaj używa się go do wstawienia na dole wiadomości swojego imienia i nazwiska, nazwy firmy i danych kontaktowych. Podpisy można tworzyć w formacie zwykłego tekstu lub HTML. Dostępne są następujące funkcje:

  • Tworzenie nowego podpisu

  • Zarządzanie podpisami: edytowanie i usuwanie podpisów, ustawianie podpisu domyślnego. Podpisy domyślne do nowych wiadomości, odpowiedzi lub przesyłanych wiadomości są oznaczane odpowiednimi etykietami.

  • Dodawanie podpisu do treści wiadomości e-mail

Jak utworzyć nowy podpis:

  1. Kliknij ikonę Ustawienia z prawej strony paska menu. Kliknij w menu pozycję Ustawienia.

  2. Kliknij pozycję E-mail na pasku bocznym. Kliknij pozycję Podpisy.

    W obszarze wyświetlania zostaną pokazane dotychczas utworzone podpisy.

  3. W obszarze wyświetlania kliknij pozycję Dodaj nowy podpis. Pojawi się okno Dodaj podpis.

  4. Wpisz nazwę podpisu.

    Wpisz treść podpisu. Aby sformatować tekst, zaznacz odpowiedni fragment i kliknij wybrane polecenie na pasku formatowania.

    Określ, czy podpis ma być wprowadzany poniżej treści wiadomości e-mail, czy powyżej.

  5. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak zarządzać istniejącymi podpisami:

  1. Kliknij ikonę Ustawienia z prawej strony paska menu. Kliknij w menu pozycję Ustawienia.

  2. Kliknij pozycję E-mail na pasku bocznym. Kliknij pozycję Podpisy.

  3. Użyj następujących metod:

    • Aby zmienić treść podpisu, kliknij dostępny obok niego przycisk Edytuj.

    • Aby wskazać podpis, który ma być używany jako domyślny podczas tworzenia nowej wiadomości, wybierz odpowiedni podpis w oknie Domyślny podpis w nowych wiadomościach.

    • Aby wskazać podpis, który ma być używany jako domyślny podczas odpowiadania na wiadomość lub przesyłania jej dalej, wybierz odpowiedni podpis w oknie Domyślny podpis w odpowiedziach lub wiadomościach przekazywanych dalej.

    • Aby usunąć podpis, kliknij widoczną obok niego ikonę Usuń .

Jak dodać podpis do treści wiadomości e-mail w oknie edycji wiadomości e-mail:

  1. Kliknij pozycję Podpisy.

  2. Wybierz podpis z listy.

Zobacz też

Temat nadrzędny: Wysyłanie wiadomości e-mail