Kalendarz

Aby otworzyć widok planowania, wykonaj jedną z poniższych czynności:

• Aby skorzystać z widoku planowania przez utworzeniem nowego spotkania, kliknij przycisk Planowanie na pasku narzędzi. Otworzy się strona Planowanie.

• Aby skorzystać z widoku planowania podczas tworzenia nowego spotkania lub edycji spotkania już istniejącego, kliknij Znajdź wolny czas w oknie edycji spotkania. Otworzy się okno Planowanie.

Wpisz nazwisko uczestnika lub nazwę zasobu w polu Uczestnicy. Wskazówki:

• Podczas wpisywania adresu e-mail będą się pojawiać sugestie pasujących adresów. Aby zaakceptować sugestię, użyj jednej z następujących metod:

  • Przewiń listę za pomocą paska przewijania. Kliknij sugestię.

  • Wybierz propozycję, korzystając z klawiszy kursora. Naciśnij klawisz Enter.

• Aby wybrać kontakty z listy, kliknij ikonę Książka adresowa po prawej stronie pola wejściowego.

Uczestników możesz zapisać jako listę dystrybucyjną. Aby to zrobić, kliknij widoczne poniżej listy polecenie Zapisz jako listę dystrybucyjną.

Wyszukaj wolny czas w kalendarzu, używając jednej z następujących metod:

• Aby ustawić zakres czasu, kliknij datę z lewej strony u góry. Możesz także użyć ikon przeglądania.

• Aby ustawić rozmiar ekranu kalendarza, użyj elementów w prawym górnym rogu.

• Aby ustawić zakres dat Tydzień lub Miesiąc, wybierz odpowiednie opcje z listy rozwijanej Opcje.

• Użyj menu Opcje, aby ustawić widok w arkuszu kalendarza.

• Aby ustawić widoczny obszar zakresu czasu, użyj paska przewijania poniżej arkusza kalendarza.

Zdefiniuj godzinę początkową i końcową spotkania za pomocą następujących opcji:

• W arkuszu kalendarza przeciągnij wolny obszar od daty początkowej do daty końcowej nowego spotkania.

  Naciśnięcie klawisza [Alt] przed puszczeniem przycisku myszy spowoduje wstawienie dat rozpoczęcia i zakończenia spotkania na stronie edycji spotkania.

• Aby ustawić godzinny czas trwania spotkania, kliknij wybraną godzinę.

Zakończ proces stosownie do sposobu otwarcia widoku planowania: kliknij Utwórz spotkanie lub Akceptuj zmiany. Zostanie wyświetlone okno edycji spotkania.

Uzupełnij szczegóły tworzenia lub edycji spotkania.