E-mail

E-mailberichten versturen

5.4.7. Ondertekeningen gebruiken

Een E-mail handtekening is een tekst die automatisch wordt toegevoegd aan het e-mailbericht wanneer deze wordt gemaakt. Normaal gesproken staat hierin de naam, bedrijf en contactadres aan de onderkant van het e-mailbericht. U kan handtekeningen maken als platte tekst of in html format. De volgende functies zijn beschikbaar.

  • maak nieuwe ondertekeningen

  • Beheer ondertekeningen: bewerken, verwijderen en de standaard ondertekening instellen. De standaard ondertekeningen voor nieuwe berichten, antwoorden of doorgestuurde berichten zijn gemarkeerd.

  • voer een ondertekening toe aan het e-mailbericht.

Een nieuwe ondertekening maakt u als volgt:

  1. Klik op het Instellingen pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen uit het menu.

  2. Selecteer het E-mail item in de zijbalk. Klik op Ondertekeningen.

    De bestaande ondertekeningen worden getoond in het hoofdgebied.

  3. Klik in het hoofdgebied op Een nieuwe ondertekening toevoegen. Het Ondertekening toevoegen scherm opent.

  4. Geef een naam voor de ondertekening.

    Geef de tekst van de ondertekening. Om de tekst op te maken selecteert u een stuk tekst en klik op een element in de opmaakbalk.

    Geef aan of de ondertekening boven of onder de e-mailtekst moet worden toegevoegd.

  5. Klik op Opslaan.

U kan bestaande ondertekeningen als volgt beheren:

  1. Klik op het Instellingen pictogram aan de rechterkant van de menubalk. Klik op Instellingen uit het menu.

  2. Selecteer het E-mail item in de zijbalk. Klik op Ondertekeningen.

  3. Gebruik de volgende methoden:

    • Om een ondertekening te bewerken klikt u op Bewerken naast de ondertekening.

    • Om een ondertekening in te stellen als standaard bij het opstellen van een nieuw bericht, selecteer een ondertekening in Standaard ondertekening voor nieuwe berichten.

    • Om een ondertekening in te stellen als standaard bij het reageren op of doorsturen van een bericht, selecteer een ondertekening in Standaard ondertekening bij reageren of doorsturen.

    • Om een ondertekening te verwijderen klikt u op het Verwijderen pictogramnaast de ondertekening.

Om een ondertekening toe te voegen aan een e-mailbericht in het e-mailbewerkscherm doet u het volgende:

  1. Klik op Ondertekeningen.

  2. Selecteer een ondertekening uit de lijst.

Zie ook

Zie ook: E-mailberichten versturen