Filtry e-mail pozwalają na porządkowanie otrzymywanych wiadomości e-mail. Filtr e-mail składa się z kilku reguł. Za ich pomocą można wywołać następujące przykładowe czynności:
Wiadomość e-mail zostanie przeniesiona do wybranego folderu.
Wiadomość e-mail zostanie przesłana na inny adres.
Wiadomość e-mail zostanie oznaczona jako przeczytana.
Aby użyć filtrów e-mail, wykonaj następujące czynności:
Utwórz foldery na wiadomości e-mail
Utwórz przynajmniej jedną regułę.
Ustaw kolejność reguł.
Określ, czy po dopasowaniu reguły mają być przetwarzane kolejne.
Reguła składa się z:
nazwy,
warunków,
działań. Możesz określić, czy w celu realizacji działania konieczne jest spełnienie wszystkich warunków, czy wystarczy dowolnego z nich.
Dostępne są następujące opcje:
Tworzenie nowej reguły.
Zmienianie reguł.
Jak utworzyć nową regułę:
Kliknij ikonę
z prawej strony menu. W menu kliknij pozycję . Na pasku bocznym kliknij pozycję .
W obszarze wyświetlania kliknij pozycję . Pojawi się okno Utwórz nową regułę.
Wpisz nazwę reguły.
-
W celu dodania warunku kliknij pozycję . Wybierz opcję z menu rozwijanego. Możesz wybrać kryterium, klikając pozycję . Wprowadź argument w polu wejściowym.
Przykłady można znaleźć tutaj: Pytania dotyczące wiadomości e-mail.
Możesz dodać kolejne warunki. Następnie możesz określić, czy w celu wykonania czynności musi zostać spełniony jeden wybrany warunek czy wszystkie warunki. W tym celu kliknij pozycję .
Aby usunąć warunek, kliknij znajdującą się obok niego ikonę
. -
Określ czynność, która ma zostać wykonana, gdy zostanie spełniona reguła. W tym celu kliknij pozycję . Wybierz czynność z menu. Zależnie od czynności mogą być wymagane dodatkowe dane.
Możesz dodać kolejne czynności.
Możesz określić, czy po spełnieniu tej reguły mają być przetwarzane kolejne reguły. W tym celu włącz lub wyłącz opcję .
Kliknij przycisk .
Jak zmienić reguły:
Kliknij ikonę
widoczną z prawej strony paska menu. W menu kliknij pozycję . Na pasku bocznym kliknij pozycję .
Aby edytować ustawienia reguły, kliknij widoczną obok niej pozycję . Zmień ustawienia w oknie Edytuj regułę.
-
Aby wyłączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję .
Aby włączyć regułę, kliknij widoczną obok niej pozycję .
Aby zmienić kolejność, zatrzymaj wskaźnik myszy na ikonie
widocznej obok reguły. Przeciągnij regułę w górę lub w dół i upuść ją we właściwym miejscu.