8.1. 檔案 元件

關於使用者介面的簡介可在 使用者介面 找到。

工具列 包含下列圖示:

  • 新增 圖示 。包含下列功能:

  • 切換資料夾 圖示 。開啟或關閉 資料夾樹。

  • 切換搜尋 圖示 。開啟使用名稱 搜尋 檔案的搜尋欄位。

  • 檢視 圖示 . 讓您為顯示區域挑選下列一種視圖:

文件夾樹 顯示資料夾。允許在 資料夾結構中瀏覽。要打開資料夾樹，點選工作列中的 切換資料夾 圖標。以下功能可供使用：

  • 點選資料夾時，將會顯示資料夾中的檔案。

  • 資料夾下方的 新增資料夾選單 與 資料夾操作 圖示提供了 管理資料 的功能。

  • 訂選 圖示 定義資料夾是否要覆疊於側邊欄或顯示區域之上，或顯示於側邊欄或顯示區域旁邊。

圖示 視圖中的顯示區域 顯示下列資訊:

  • 所選擇的資料夾的導覽路徑。要開啟其他資料夾，點擊路徑。

  • 上傳新檔案 按鈕。開啟讓您 上傳 新檔案的視窗。

  • 分享資料夾 按鈕建立所選資料夾的 發布。

  • 若郵件含有圖片、聲音或影片檔案，將顯示: 播放多媒體檔案 功能。

  • 一個所選的資料夾中的每個檔案的圖示，如果可用的話還有檔案預覽。

點選檔案時，資料將顯示於 彈出視窗。顯示與 清單 視圖中的顯示區域 相同的資訊。

清單 視圖中的側邊欄 顯示目前所選資料夾中的檔案清單。以下功能可供使用：

  • 點選檔案時，檔案資料將顯示於 顯示區域。

  • 點選清單下方的 選擇按鈕 圖示 ，選取盒將顯示在每個檔案的旁邊。您可以選擇多個檔案 一次編輯。

  • 清單下方的文字包含了所選擇資料夾的名稱。點選名稱時，資料夾樹 開啟。數字符合所選資料夾中的物件數量。

清單 視圖中的顯示區域 顯示檔案資料:

  • 按鈕: 開啟 、 下載 、 刪除 。

    點選側邊欄中可編輯的文件，將顯示 編輯 按鈕。

    點選 更多，含有下列功能的選單將顯示: 以連結傳送 、 以郵件傳送 、 顯示鏈結 、 更名 、 編輯敘述、 鎖定 、移動與複製、 新增至入口畫面。

    註: 若您沒有某些權限，將不會顯示某些按鈕。

    若點選側邊欄中的文件， 編輯為新檔案 按鈕將顯示於 更多 下方的選單。

  • 名稱，檔案名稱

  • 檔案預覽，若可用

  • 檔案註釋

  • 所選擇的資料夾的導覽路徑。要開啟其他資料夾，點擊路徑。

  • 上傳 新版本 的按鈕。

  • 若檔案包含許多版本，將有版本清單。目前版本將顯示於最上方。針對每個版本將顯示下列資訊:

    • 該版本的檔案名稱

    • 版本描述，若可用

    • 該版本的上傳者

    • 檔案上傳日期與時間