12.3.4. Compartición de carpetas

Para compartir datos con otros usuarios comparta una o más carpetas. Puede compartir una carpeta concediendo a otros usuarios permisos concretos sobre ella. Puede

conceder derechos sobre una carpeta,
cambiar derechos de una carpeta,
conceder derechos aplicando un rol de usuario, y
borrar los derechos de una carpeta.

Nota: Tenga en cuenta las siguientes restricciones:

Para conceder permisos a otro usuario sobre una carpeta, usted tiene que tener permisos de administrador para dicha carpeta.
No puede compartir su carpeta personal Bandeja de entrada. Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de correo electrónico, comparta una carpeta de correo electrónico ubicada bajo su carpeta Bandeja de entrada. A dicha carpeta de correo electrónico han de suscribirse los otros usuarios. Consulte 5.6.2: Suscripción a carpetas de correo.
Usted tiene permisos exclusivos sobre sus carpetas personales de calendario, contactos y tareas. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en preguntas sobre organización de datos y trabajo en equipo.

Cómo conceder permisos para una carpeta:

Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.
Presione el icono Acciones de carpeta situado bajo el árbol de carpetas. Presione Permisos. La ventana Permisos de carpeta muestra los permisos actuales para dicha carpeta.
Introduzca un nombre de usuario en la parte inferior. Presione el icono . El usuario tendrá los permisos predeterminados.
Presione sobre un permiso de un usuario para cambiarlo. Puede ver ejemplos de estos ajustes en preguntas sobre organización de datos y trabajo en equipo.
Si es necesario, repita estos pasos para conceder permisos adicionales.
Presione Guardar.

Consejo: Una carpeta compartida se marca con el icono Compartida . Si presiona sobre este icono, se abrirá la ventana Permisos de carpeta.

Cómo cambiar los permisos de una carpeta:

Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.
Presione el icono Acciones de carpeta situado bajo el árbol de carpetas. Presione Permisos. La ventana Permisos de carpeta muestra los permisos actuales para dicha carpeta.
Presione en un permiso para cambiarlo. Puede encontrar ejemplos de estos ajustes en Preguntas sobre organización de datos y trabajo en equipo.

Nota: No puede cambiar los permisos de administración de una carpeta personal.
Presione Guardar.

Cómo conceder permisos aplicando rol de usuario:

Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.
Presione el icono Acciones de carpeta situado bajo el árbol de carpetas. Presione Permisos. La ventana Permisos de carpeta muestra los permisos actuales para dicha carpeta.
Presione en Aplicar rol junto al nombre de usuario. Seleccione un Rol de usuario en el menú.
Presione Guardar.

Cómo eliminar los permisos de un usuario en una carpeta:

Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.

Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.
Presione el icono Acciones de carpeta situado bajo el árbol de carpetas. Presione en Permisos.
Para eliminar los permisos de un usuario, presione el icono situado junto al nombre del usuario.
Presione Guardar.