11.3. Tworzenie zadań

Aby utworzyć nowe zadanie, możesz zrobić tak:

Jak utworzyć nowe zadanie:

  1. Otwórz folder zadań w drzewie folderów.

    Uwaga: wybierz folder, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia zadań.

  2. Kliknij ikonę Dodaj na pasku narzędzi.

  3. Wpisz temat i ewentualnie opis zadania.

    Aby wyświetlić cały formularz, kliknij przycisk Rozwiń formularz.

  4. Wybierz datę rozpoczęcia i termin zadania.

  5. Jeśli chcesz otrzymać przypomnienie o zadaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w polu rozwijanym Przypomnij mi.

  6. Możesz też skorzystać z innych funkcji: tworzenie zadań cyklicznych, dodawanie uczestników i zasobów, dodawanie załączników, dodawanie szczegółów.

  7. Kliknij polecenie Utwórz.

Jak używać dodatkowych funkcji podczas tworzenia zadania:

  1. Aby utworzyć zadanie cykliczne, włącz opcję Powtórz. Zostaną wyświetlone bieżące parametry cykliczności.

    Aby zmienić wartość parametru cykliczności, kliknij go. Odpowiednie przykłady zostały przedstawione w sekcji z pytaniami dotyczącymi spotkań i zadań.

    Aby ukryć parametry cykliczności, kliknij ikonę Zamknij . Aby wyświetlić je ponownie, kliknij przycisk Edytuj.

  2. Aby dodać kolejnego uczestnika, wpisz jego adres e-mail do pola wejściowego poniżej elementu Uczestnicy i kliknij ikonę .

    Wskazówka: podczas wpisywania adresów e-mail wyświetlane są pasujące sugestie. Aby przyjąć sugestię, użyj jednej z następujących metod:

    • Przewiń listę za pomocą paska przewijania i kliknij sugestię.

    • Wybierz sugestię, używając klawiszy kursora, i naciśnij klawisz Enter.

    Aby usunąć uczestnika, kliknij wyświetlaną obok jego nazwy ikonę .

    Aby dodać wielu uczestników, możesz wpisać nazwę listy dystrybucyjnej.

  3. W celu dodania załączników do zadania, kliknij przycisk Załączniki. Kliknij przycisk Przeglądaj. Wybierz dowolną liczbę plików.

    Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń .

    Aby ukryć pola wejściowe, kliknij polecenie Załączniki. Załączniki, które są już dodane, nie zostaną usunięte.

    Wskazówka: aby dodać załącznik, możesz też przeciągnąć dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna zadania.

  4. Aby dodać szczegóły, takie jak informacje rozliczeniowe, kliknij polecenie Szczegóły. Wprowadź wymagane dane.