8.3.1. Tworzenie nowych spotkań

Aby utworzyć nowe spotkanie, wykonaj jedną z następujących czynności:

Jak utworzyć nowe spotkanie:

  1. Otwórz folder kalendarza w drzewie folderów.

    Uwaga: otwórz folder kalendarza, w przypadku którego masz uprawnienia do tworzenia spotkań.

  2. Kliknij ikonę Dodaj na pasku narzędzi.

  3. Wpisz temat spotkania i ewentualnie jego lokalizację i opis.

  4. Ustaw datę początkową i końcową spotkania. Przy spotkaniach całodniowych włącz opcję Cały dzień.

  5. Aby ustawić przypomnienie o spotkaniu, wybierz odpowiednie ustawienie w opcji Przypomnienie.

  6. W razie potrzeby możesz skorzystać z dodatkowych funkcji: ustawienie cykliczności, dodanie innych uczestników lub zasobów, ustawienie dostępności lub dodanie załączników.

  7. Kliknij polecenie Utwórz.

Wskazówka: możesz też użyć jednej z poniższych metod:

  • Wybierz jeden z widoków kalendarza (Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień, Miesiąc) i kliknij dwukrotnie pusty obszar na arkuszu kalendarza.

  • Wybierz jeden z widoków kalendarza (Dzień, Tydzień roboczy lub Tydzień) i utwórz spotkanie całodniowe, klikając dwukrotnie górny element arkusza kalendarza.

  • Wybierz jeden z widoków kalendarza (Dzień, Tydzień roboczy, Tydzień lub Miesiąc). W arkuszu kalendarza przeciągnij obszar od początku do końca nowego spotkania.

Jak używać dodatkowych funkcji podczas tworzenia spotkań:

  1. Aby utworzyć spotkanie cykliczne, włącz opcję Powtórz. Pojawią się bieżące parametry powtarzania.

    Aby ustawić parametry powtarzania, kliknij wartość. Przykłady znajdują się w sekcji Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.

    Aby ukryć parametry powtarzania, kliknij ikonę Zamknij . Aby wyświetlić je ponownie, kliknij przycisk Edytuj.

  2. W obszarze Pokaż jako można ustawić wyświetlanie dostępności. Przykłady znajdują się w sekcji Pytania i odpowiedzi dotyczące kalendarza.

  3. Jeśli temat ma nie być pokazywany innym użytkownikom, włącz opcję Prywatne. Prywatne spotkania są oznaczone ikonę Prywatne.

  4. Aby dodać kolejnych uczestników lub zasoby, wpisz adresy e-mail uczestników lub nazwy zasobów w polu wejściowym poniżej elementu Uczestnicy. Kliknij ikonę .

    Wskazówka: podczas wpisywania adresu e-mail wyświetlane są pasujące sugestie. Aby przyjąć sugestię, użyj jednej z następujących metod:

    • Przewiń listę za pomocą paska przewijania i kliknij sugestię.

    • Wybierz sugestię, używając klawiszy kursora, i naciśnij klawisz Enter.

    Aby usunąć uczestnika lub zasób, kliknij wyświetlaną obok jego nazwiska lub nazwy ikonę .

    Aby dodać wielu uczestników, możesz wpisać nazwę listy dystrybucyjnej.

    Aby poinformować wszystkich uczestników o nowym spotkaniu, włącz opcję Powiadom wszystkich uczestników przez e-mail.

    Wskazówka: aby znaleźć wolny termin spotkania, w którym będą dyspozycyjni wszyscy uczestnicy i zasoby, użyj widoku harmonogramu.

  5. Aby dodać załącznik do spotkania, kliknij dostępny poniżej elementu Załączniki przycisk Wybierz pliki. Wybierz plik i kliknij przycisk Dodaj.

    Aby dodać kolejne załączniki, powtórz te kroki.

    Aby usunąć załącznik, kliknij ikonę Usuń .

    Wskazówka: załącznik możesz także dodać, przeciągając dokument z przeglądarki plików lub pulpitu do okna spotkania i upuszczając go.