12.3.4. Mappen delen

Om gegevens te delen met andere gebruikers, deelt u één of meerdere mappen. U kunt een map delen door andere gebruikers specifieke rechten te geven op een map. U kunt

Opmerking: Houd rekening met de volgende beperkingen:

  • Om rechten te geven aan een map ten behoeve van een andere gebruiker, moet u zelf de beheerder zijn van die map.

  • U kunt uw persoonlijke Inbox map niet delen. Om andere gebruikers toegang te verlenen op uw E-mailberichten, moet u een submap van de Inbox map delen. Andere gebruikers kunnen zich dan op deze map abonneren, zie ook 6.6.2: Abonneren op e-mailmappen.

  • U heeft de exclusieve rechten op uw persoonlijke agenda, contacten en taken mappen. U kunt anderen geen beheerder toewijzen voor deze mappen. Voorbeelden van praktische instellingen kunt u vinden in vragen over gegevens organiseren en werken met een team.

Rechten toekennen aan een map gaat als volgt:

  1. Selecteer een map uit de mappenboom.

    Opmerking: U moet beheerdersrechten hebben op deze map.

  2. Klik op het Bewerk map pictogram onder de mappenboom. Klik op Rechten. Het Map rechten scherm toont de huidige rechten voor deze map.

  3. Onderaan voert u een gebruikersnaam in. Klik op het pictogram. De gebruiker krijgt de voorgedefinieerde rechten.

  4. Klik op een gebruikersrecht om deze te wijzigingen. Voorbeeldinstellingen kan u vinden in Vragen over gegevens organiseren en werken met een team.

  5. Herhaal indien nodig deze stappen omextra rechten toe te wijzen.

  6. Klik op Opslaan.

Tip: Een gedeelde map is gemarkeerd met het Gedeeld pictogram . Als u op dit pictogram klikt, verschijnt het Map rechten scherm.

De maprechten aanpassen gaat als volgt:

  1. Selecteer een map uit de mappenboom.

    Opmerking: U moet beheerdersrechten hebben op deze map.

  2. Klik op het Bewerk map pictogram onder de mappenboom. Klik u op Rechten. Het Map rechten scherm toont de huidige rechten voor deze map.

  3. Klik op een gebruikersrecht om deze te wijzigingen. Voorbeeldinstellingen kan u vinden in Vragen over gegevens organiseren en werken met een team.

    Opmerking: U kan de beheerdersrechten niet veranderen van een persoonlijke map.

  4. Klik op Opslaan.

Gebruikersrechten toekennen op basis van een rol gaat als volgt:

  1. Selecteer een map uit de mappenboom.

    Opmerking: U moet beheerdersrechten hebben op deze map.

  2. Klik op het Bewerk map pictogram onder de mappenboom klikt u op Rechten. Het Mappen rechten scherm toont de huidige rechten voor deze map.

  3. Klik op Rol toewijzen naast de gebruikersnaam. Selecteer een Gebruikersrol vanuit het menu.

  4. Klik op Opslaan.

Gebruikersrechten verwijderen van een map gaat als volgt:

  1. Selecteer een map uit de mappenboom.

    Opmerking: U moet beheerdersrechten hebben op deze map.

  2. Klik op het Bewerk map pictogram onder de mappenboom. Klik u op Rechten.

  3. Om de rechten van een gebruiker te verwijderen klikt u op het pictogram naast de naam van de gebruiker.

  4. Klik op Opslaan.