11.3. Creación de tareas

Para crear una tarea nueva, puede hacer lo siguiente:

Cómo crear una nueva tarea:

  1. Abra una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.

    Nota: Seleccione una carpeta en la que disponga de permisos para crear tareas.

  2. Presione el icono Crear tarea nueva de la barra de herramientas.

  3. Escriba un asunto. Escriba una descripción si es necesario.

    Para ver el formulario completo presione en Expandir formulario.

  4. Indique el comienzo de la tarea y la fecha de vencimiento.

  5. En caso de que desee establecer una notificación, configúrela en la lista desplegable Recordarme.

  6. Puede usar funciones adicionales: crear tareas repetitivas, añadir participantes y recursos, añadir archivos adjuntos, añadir detalles.

  7. Presione en Crear.

Cómo utilizar otras funciones al crear una tarea:

  1. Para crear una tarea repetitiva, marque Repetir. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.

    Para establecer un parámetro de repetición, presione en él. Se pueden ver ejemplos en preguntas sobre citas y tareas.

    Para ocultar los parámetros de repetición, presione el icono Cerrar . Para mostrarlos de nuevo, presione Editar.

  2. Para añadir un participante más, introduzca el correo electrónico del participante en el campo de entrada bajo Participantes. Presione el icono .

    Consejo: Mientras introduce la dirección de correo electrónico, se muestran sugerencias. Para aceptar una sugerencia, utilice uno de los siguientes métodos:

    • Use las barras de desplazamiento para navegar por la lista. Presione sobre una sugerencia.

    • Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Presione [Intro].

    Para eliminar un participante, presione el icono junto al nombre.

    Para añadir varios participantes puede introducir el nombre de una lista de distribución.

  3. Para añadir adjuntos a la tarea, presione en Adjuntos. Presione en Seleccionar archivos. Seleccione uno o varios archivos.

    Para eliminar un adjunto, presione el icono Borrar .

    Para ocultar el campo de entrada, presione en Adjuntos. Los adjuntos añadidos se mantendrán.

    Consejo: Puede añadir también un adjunto arrastrando un documento desde un explorador de archivos o desde el escritorio y soltándolo en la ventana de la tarea.

  4. Para añadir detalles tales como la información de facturación, presione en Detalles. Introduzca los datos requeridos.