11.3. Creación de tareas

Para crear una tarea nueva, puede hacer lo siguiente:

Cómo crear una nueva tarea:

  1. Abra una carpeta de tareas en el árbol de carpetas.

    Nota: Seleccione una carpeta en la que disponga de permisos para crear tareas.

  2. Pulse el icono Crear tarea nueva de la barra de herramientas.

  3. Escriba un asunto. Escriba una descripción si es necesario.

    Para ver el formulario completo pulse en Expandir formulario.

  4. Indique el comienzo de la tarea y la fecha de vencimiento.

  5. En caso de que desee establecer una notificación, configúrela en la lista desplegable Recordarme.

  6. Puede usar funciones adicionales: crear tareas repetitivas, añadir participantes y recursos, añadir ficheros adjuntos, añadir detalles.

  7. Pulse en Crear.

Cómo utilizar otras funciones al crear una tarea:

  1. Para crear una tarea repetitiva, marque Repetir. Se mostrarán los parámetros de repetición actuales.

    Para establecer un parámetro de repetición, pulse en él. Se pueden ver ejemplos en preguntas sobre citas y tareas.

    Para ocultar los parámetros de repetición, pulse el icono Cerrar . Para mostrarlos de nuevo, pulse Editar.

  2. Para añadir un participante más, introduzca el correo electrónico del participante en el campo de entrada bajo Participantes. Pulse el icono .

    Consejo: Mientras introduce la dirección de correo electrónico, se muestran sugerencias. Para aceptar una sugerencia, utilice uno de los siguientes métodos:

    • Use las barras de desplazamiento para navegar por la lista. Pulse sobre una sugerencia.

    • Use las teclas de movimiento del cursor para seleccionar una sugerencia. Pulse [Intro].

    Para eliminar un participante, pulse el icono junto al nombre.

    Para añadir varios participantes puede introducir el nombre de una lista de distribución.

  3. Para añadir adjuntos a la tarea, pulse en Adjuntos. Pulse en Seleccionar ficheros. Seleccione uno o varios ficheros.

    Para eliminar un adjunto, pulse el icono Borrar .

    Para ocultar el campo de entrada, pulse en Adjuntos. Los adjuntos añadidos se mantendrán.

    Consejo: Puede añadir también un adjunto arrastrando un documento desde un explorador de ficheros o desde el escritorio y soltándolo en la ventana de la tarea.

  4. Para añadir detalles tales como la información de facturación, pulse en Detalles. Introduzca los datos requeridos.