Para compartir datos con otros usuarios comparta una o más carpetas. Puede compartir una carpeta concediendo a otros usuarios permisos concretos sobre ella. Puede
conceder derechos sobre una carpeta,
cambiar derechos de una carpeta,
conceder derechos aplicando un rol de usuario, y
borrar los derechos de una carpeta.
Nota: Tenga en cuenta las siguientes restricciones:
Para conceder permisos a otro usuario sobre una carpeta, usted tiene que tener permisos de administrador para dicha carpeta.
No puede compartir su carpeta personal Bandeja de entrada. Para conceder acceso a otros usuarios a sus mensajes de correo electrónico, comparta una carpeta de correo electrónico ubicada bajo su carpeta Bandeja de entrada. A dicha carpeta de correo electrónico han de suscribirse los otros usuarios. Consulte : Suscripción a carpetas de correo.
Usted tiene permisos exclusivos sobre sus carpetas personales de calendario, contactos y tareas. No puede conceder permisos de administrador sobre dichas carpetas a otros usuarios. Se pueden encontrar ejemplos prácticos de configuraciones en preguntas sobre organización de datos y trabajo en equipo.
Cómo conceder permisos para una carpeta:
-
Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.
Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.
Pulse en el icono
situado debajo del árbol de carpetas. Pulse en . La ventana Permisos de carpeta muestra los permisos actuales para dicha carpeta.Introduzca un nombre de usuario en la parte inferior. Pulse el icono
. El usuario tendrá los permisos predeterminados. Pulse sobre un permiso de un usuario para cambiarlo. Puede ver ejemplos de estos ajustes en preguntas sobre organización de datos y trabajo en equipo.
Si es necesario, repita estos pasos para conceder permisos adicionales.
Pulse .
Cómo cambiar los permisos de una carpeta:
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Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.
Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.
Pulse en el icono
situado debajo del árbol de carpetas. Pulse en . La ventana Permisos de carpeta muestra los permisos actuales para la carpeta.-
Pulse en un permiso para cambiarlo. Puede encontrar ejemplos de estos ajustes en Preguntas sobre organización de datos y trabajo en equipo.
Nota: No puede cambiar los permisos de administración de una carpeta personal.
Pulse .
Cómo conceder permisos aplicando rol de usuario:
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Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.
Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.
Pulse en el icono
situado debajo del árbol de carpetas. Pulse en . La ventana Permisos de carpeta muestra los permisos actuales para esta carpeta.Pulse en junto al nombre de usuario. Seleccione un Rol de usuario en el menú.
Pulse .
Cómo eliminar los permisos de un usuario en una carpeta:
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Seleccione una carpeta en el árbol de carpetas.
Nota: Necesitará tener permisos de administración para esta carpeta.
Pulse en el icono
situado debajo del árbol de carpetas. Pulse en .Para eliminar los permisos a un usuario pulse el icono
junto al nombre del usuario.Pulse .