Deze sectie geeft een overzicht over het aanmaken van nieuwe contacten. Meer details kunnen worden gevonden op de volgende bladzijde.
Opmerking: Als u nieuwe contacten wilt maken in een openbare of gedeelde map moet u de rechten hebben om objecten aan te maken.
Zo maakt u een nieuw contact:
Klik op de pictogram in het paneelgebied . Het Contactpersoon scherm opent, met het tabblad naar boven.
Eventueel kunt u een andere map kiezen door op de knop te klikken, en vervolgens een map te kiezen in het pop-up scherm.
Geef het zakenadres van de contact op in het tabblad.
Gebruik eventueel de extra mogelijkheden:
Toevoegen Labels. Zie : Toevoegen van labels
Eventueel kunt u het contact als privé te markeren. Zie : Markeert een contact als privé Opmerking: U kunt een contact alleen als privé markeren als u deze aanmaakt in uw persoonlijke contactenmap.
Indien gewenst kunt u privé gegevens invullen op het tabblad. U kunt een serie afspraak maken vanuit de geboortedag van de contact. De serie afspraak herinnerd u aan de verjaardag.
Voeg een afbeelding toe. Voor meer informatie zie : Toevoegen van een afbeelding..
In het Aanvullend tabblad kunt u meer informatie invoeren voor het contact.
Voeg aanhangsels toe. Zie : Bijvoegsels toevoegen
Klik op het pictogram. Het scherm sluit.
Resultaat: Het contact wordt aangemaakt.
Als U de actie wilt afbreken klikt u op in het paneelgebied.
U heeft de volgende mogelijkheden bij het maken van contacten:
U kunt ook de functie klikken in een van de andere modulen op het paneelgebied.
In het Kaart of Telefoonlijst overzicht kunt u in een leeg gebied dubbelklikken. Een nieuw Contacten scherm wordt getoond.
Vanuit een E-mail lijst in H-Splitsen of V-splitsen overzicht kunt u een e-mailbericht verslepen naar een contactenmap. Het Contactpersoon scherm opent. Het E-mailadres uit het E-mailbericht wordt overgenomen als zakelijk E-mailadres.
Een label is een tekst die gebruikt kan worden voor het ordenen van contacten. Er zijn twee verschillende manieren om Labels toe te voegen:
Voer de labels in achter de knop op het scherm.
Selecteer één of meerdere labels uit de lijst van eerder gebruikte labels.
Om labels toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:
Selecteer het tabblad.
Klik op de knop.
In het Selecteer labels dialoog kiest u één of meerdere items en klikt u op .
Resultaat: De labels worden ingevoerd.
Opmerking: Alvorens u labels kunt kiezen moeten ze eerst gedefinieerd worden in de groupware instellingen. Voor meer informatie zie : Labels.
Tip: Om en label te verwijderen kunt u de waarde in het invoervak wijzigen.
Een privé contact is een contact die niet te zien is door andere gebruikers, zelfs niet als u de map deelt met anderen.
U kunt een contact alleen als privé markeren als u deze aanmaakt in uw persoonlijke contactenmap.
Het instellen van privé gaat in het Contactpersoon scherm als volgt:
Selecteer het tabblad.
Activeer het keuzevak.
Een afbeelding voor een contact moet de volgende eigenschappen hebben:
Maximale bestandsgrootte 32,8Kb
Optimaal formaat: 76 x 76 px
Bestandsformaat: .JPG, .BMP, .GIF of .PNG
Zo voegt U een afbeelding toe in het Contactpersoon scherm:
Selecteer het tabblad.
Klik in het paneelgebied op . Het Afbeelding uploaden scherm wordt getoond.
In het Afbeelding uploaden scherm kunt u op de klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.
In het Afbeelding uploaden scherm klikt u op .
Opmerking: De afbeelding wordt niet direct ververst. Bij het opnieuw openen van het scherm wordt deze wel getoond.
Om aanhangsels toe te voegen vanuit het Contactpersoon scherm:
Kies het tabblad.
In het paneelgebied klikt u. Het Selecteer bijvoegsels scherm opent.
In het Selecteer bijvoegsels scherm kunt u op de klikken. Dan opent een systeem scherm waarmee u een bestand kan kiezen. Sluit daarna het selectie scherm.
Klik in het Selecteer bijvoegsels scherm op de knop . Het bestand wordt toegevoegd aan de lijst.
Om meer bestanden toe te voegen herhaalt u stappen 3 en 4.
Om bestanden te verwijderen uit de lijst, selecteert u deze eerst in de lijst. Klik daarna op .
In het Selecteer bijvoegsels scherm klikt u op .
Resultaat: De aanhangsels worden toegevoegd aan het contact.
U kunt een nieuwe contactpersoon aanmaken uit een vCard-bijlage van een e-mail. Een vCard-bijlage is te herkennen aan de extensie vcf.
Creëren van een nieuw contact uit een vCard-bijlage gaat als volgt:
Vraag een E-mailbericht op in het H-scheiding of V-scheiding overzicht.
Klik met de rechtermuisknop op het .vcf bestand in het onderste deel van het overzichtsscherm.
Selecteer de optie uit het context menu.
Resultaat: Het Contactpersoon scherm wordt geopend.