Om nieuwe taken in uw persoonlijke taakmappen, openbare taakmappen of gedeelde taakmappen van andere gebruikers te bewerken - mits u over de juiste toegangsrechten beschikt - kunt u de onderbeschreven methoden gebruiken.
Selecteer de taak die aangepast moet worden uit, om het even welke, weergave van de . Tijdens het selecteren van een taak in de of kunt u omhoog of omlaag schuiven met de toetsen of om een andere taak te selecteren.
Klik vervolgens op in de kolom van het paneel.
Als alternatief voor het gebruik van de paneelfunctie , kunt u ook in de - of op taken die u wilt aanpassen, of de functie via het snelmenu activeren.
Alle bovenstaande methoden openen het venster dat bestaat uit dezelfde tabbladen als het venster voor het aanmaken van nieuwe taken. Vervolgens kunt u de gewenste aanpassingen van de taak maken: bijvoorbeeld het bijwerken van de begin- of vervaldatum, de toegevoegde labels veranderen of nieuwe bijlagen toevoegen aan de taak, enz.
Als u de status of voortgang van een taak wilt veranderen, gebruikt u de relevante opties in het venster . Taken waarvan u de status op heeft gezet verschijnen doorgestreept in de en nadat u de verandering hebt opgeslagen. Als u de status van de huidige taak in een taakreeks op heeft gezet, wordt de volgende taak uit de reeks automatisch aan uw takenlijst toegevoegd, mits die taakreeks niet compleet is voltooid.
Als u uw aanpassingen hebt doorgevoerd, klikt u op in de kolom van het paneel om de veranderingen te bewaren en het venster te sluiten.
Om taken als uitgevoerd te markeren, selecteert u één of meerdere taken in de Lijstweergave. In de kolom van het paneel klikt u op . Merk op: u kunt deze functie ook activeren via het snelmenu.
Uitgevoerde taken worden grijs en doorgehaald getoond.
| Deelnemers informerenAls u taken bewerkt en de veranderingen opslaat, worden alle deelnemers via e-mail geïnformeerd (mits u deze optie in het venster heeft geactiveerd). |
Als u de bevestiging van een taak wilt veranderen, bijvoorbeeld van de status naar de status , dan moet u eerste de taak in de openen. Klik vervolgens op de functie in de kolom van het paneel. Dit opent een venster waar u de status van uw taakbevestiging kunt aanpassen door middel van knoppen en door (optioneel) het invoeren van een opmerking over de wijziging.
Nadat u de gewenste status van uw taakbevestiging met de relevante knop hebt geselecteerd, wordt het venster gesloten en de bevestigingsstatus veranderd.
In de - en kan de functie ook via het snelmenu worden geactiveerd.