Een pictogram van een paperclip in de eerste kolom van de e-maillijst geeft aan of de e-mail een bijlagen bevat. Activeer de h-scheidings- of v-scheidingsweergave om een bijlage te openen of op te slaan. Het e-mailbericht wordt geopend in het overzichtsvenster en u vindt de bijlage in het onderste deel het scherm. Als de bijlage niet gecomprimeerd is en ook geen archiefbestand is, kunt u het openen door erop te dubbelklikken of met de relevante paneelfunctie. Als u de bijlage wilt opslaan, klikt u op de naam van de bijlage en selecteert u Opslaan als in het paneel. Dit opent een dialoogvenster waarmee u de bijlage direct kunt openen of een locatie kunt selecteren om deze in op te slaan. Het dialoogvenster kan er anders uitzien afhankelijk van de browser en de browserinstellingen.

Figuur 2.2. E-mailbijlagen opslaan

U kunt de bijlagen ook opslaan in InfoStore. Klik hiervoor op Opslaan in gegevensdepot in het paneel. In het dialoogvenster dat vervolgens opent, kunt u een titel opgeven en een InfoStore-map kiezen om de bijlage in te bewaren door op de knop Map te klikken.

Als alternatief kunt u de functies Openen, Opslaan als en Opslaan in gegevensdepot ook via het snelmenu activeren. Hiertoe selecteert u een bijlage en klikt u erop met de rechter muisknop.

Als de bijlage groter is dan het toegestane maximum wordt een e-mail gestuurd met een link naar het Gegevensdepot. De bijlage blijft hier beschikbaar voor een vooraf ingestelde periode.