Het kopiëren van contactpersonen geeft u de mogelijkheid om contactpersonen uit één contactmap in een andere contactmap te kopiëren. In tegenstelling tot de functie dupliceren, hebt u niet de gelegenheid om onmiddellijk de gegevens van gekopieerde contactpersonen tijdens het kopiëren te wijzigen.

Wanneer u de inhoud van de gekopieerde contactpersonen eveneens wilt bewerken, dan maakt u de gewenste wijzigingen nadat u hebt gekopieerd, zoals wordt beschreven onder de paragraaf “Bewerken van contactpersonen”.

U kunt één of meerdere contactpersonen kopiëren uit uw persoonlijke contactmappen, of openbare contactmappen en/of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld, in een andere contactmap (mits u de betreffende toegangsrechten bezit) op de volgende manier:

In het overzicht telefoonlijst of kaarten, selecteert u de contactperso(o)n(en) die u wilt kopiëren. Voor een multiselectie houdt u de Ctrl toets of de Shift toets ingedrukt. Wanneer u slechts één individuele contactpersoon wilt kopiëren, kunt u dit ook doen in het overzicht detail.

Nadat u alle contactpersonen hebt geselecteerd die u wilt kopiëren, klikt u op kopiëren in het paneelgebied contactpersonen. De functie geeft een selectielijst weer waar u nu de gewenste bestemmingsmap kunt selecteren. Wanneer u een keuze maakt, dient u erop te letten dat contactpersonen alleeen in contactmappen kunnen worden gekopieerd, en dat u het recht moet hebben voor het creëren van onderwerpen voor het kopiëren van contactpersonen naar openbare contactmappen of contactmappen die met andere gebruikers worden gedeeld.

Zodra u de gewenste bestemmingsmap hebt gekozen, worden alle vooraf geselecteerde contactpersonen gekopieerd in deze contactmap.