Si otro usuario de Open-Xchange Server le ha invitado a participar en una nueva cita, se le notificará de dicha cita mediante un cuadro de diálogo de confirmación que verá nada más conectarse o en cuanto se produzca un refresco manual o automático.
Puede responder a cuadros de diálogo de confirmación de varias formas, tal y como se describe a continuación - si lo desea, puede añadir comentarios a sus respuestas:
Aceptar => confirma su participación en esta cita, ajusta su estado de participación a y cierra la ventana.
Rechazar => declina su participación en esta cita, ajusta su estado de participación a y cierra la ventana.
Provisional => confirma provisionalmente su participación en esta cita, ajusta su estado de participación a y cierra la ventana.
Después => cierra la ventana sin responder. Esto quiere decir que su estado de participación se mantiene en hasta que acepte o decline dicha cita. Hasta que la cita expire, repetidamente recibirá cuadros de diálogo de confirmación para ella mientras siga siendo una cita no confirmada.
| Refresco automático de la visualizaciónSe recomienda que active el refresco automático de la visualización (mediante ), porque de otro modo corre el riesgo de ser informado demasiado tarde de citas a corto plazo. Hay más información disponible sobre el refresco automático de la visualización en el capítulo Ajustes de esta guía del usuario. |
Si acepta la invitación para esa cita, la acepta provisionalmente, o la declina, dicha cita aparecerá en su carpeta de calendario personal (carpeta ) - suponiendo que el creador de la cita la haya ubicado en una carpeta de calendario personal. Si el creador de la cita la ubicó en una carpeta de calendario pública o compartida por otros usuarios, dicha cita se visualizará en la carpeta de calendario pública o compartida adecuada - suponiendo que tenga acceso a dicha carpeta.
Para mostrar el estados de las confirmaciones de notificación, vaya a la vista de detalle y seleccione .
Para ver el estado de la confirmación de su cita, visualice la cita en las vistas de Día, Semana de trabajo, Semana o Mes. Las citas se visualizan así:
| Las citas que ha declinado aparecen tachadas, |
| Las citas en estado de Esperando son ligeramente transparentes y el estado (Esperando) se añade al asunto, |
| Cada cita con estado Provisional se marca como (Provisional) |
Tan pronto como se visualiza la cita en una de sus carpetas de calendario personales o en una carpeta de calendario pública o compartida por otro usuario, puede editarla - p. ej., para configurar sus recordatorio individuales o para cambiar su confirmación de la cita, así como otros datos de dicha cita. Hay más información disponible sobre la edición de citas en “Edición de citas” en este capítulo.