Möchten Sie die Daten einzelner Aufgaben oder Listenübersichten der Aufgaben aus Ihren persönlichen Aufgabenordnern oder aus für Sie öffentlichen bzw. freigegebenen Aufgabenordnern anderer Benutzer ausdrucken, verwenden Sie eine der nachfolgend beschriebenen Methoden.
Beim Ausdrucken einzelner Aufgaben werden stets alle Felder der Aufgabe ausgedruckt, in denen Daten eingetragen sind - unabhängig davon, in welchem der Register (Übersicht, Teilnehmer) diese Felder verwaltet werden. Felder, die keine Daten enthalten, werden nicht ausgedruckt.
Um einzelne Aufgaben sowie deren Daten auszudrucken, lassen Sie sich die gewünschte Aufgaben in der Ansicht anzeigen und klicken dann im Panelabschnitt auf die Funktion .
Der Open-Xchange Server öffnet ein neues Fenster, in dem - in einem für den Druck optimierten Formular - die Druckdaten der zuvor ausgewählten Aufgabe angezeigt werden. Darüber hinaus wird gleichzeitig das Fenster zur Auswahl eines Druckers geöffnet, in dem Sie das zur Ausgabe gewünschte Gerät wählen können.
Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster mit bestätigen, werden die Daten der Aufgabe auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.
Der Listenausdruck mehrerer Aufgaben ist nur aus der Ansicht oder möglich. Ausgedruckt werden alle Felder, die als Spalten der Tabelle in diesen Ansichten angezeigt werden - Felder ohne Daten werden als leere Felder in der Liste ausgedruckt.
Beim Listenausdruck werden nur markierte Aufgaben eines bestimmten Aufgabenordners gedruckt.
Um Listen von Aufgaben zu drucken, setzen Sie zuerst die Ansicht oder des entsprechenden Aufgabenordners aktuell, da nur hieraus ein Listenausdruck ausgeführt werden kann.
Filtern Sie im nächsten Schritt die zu druckenden Aufgaben mithilfe der Panel-Funktion , um die Anzeige - und somit den Inhalt der Liste - der Aufgaben einzugrenzen. Weitere Informationen zur Suche nach Aufgaben finden Sie im Abschnitt „Aufgaben suchen“ dieses Kapitels.
Möchten Sie die Liste der Aufgaben mit einer bestimmten Reihenfolge ausdrucken, sortieren Sie die Anzeige der Aufgaben vor dem Ausdruck auf Basis der Felder , , , , oder - wahlweise in alphabetisch bzw. chronologisch auf- oder absteigender Sortierung.
Selektieren Sie anschließend die Aufgaben, die Sie drucken möchten.
Haben Sie alle zu druckenden Aufgaben mittels der vorstehenden Methoden in der Anzeige selektiert bzw. sortiert, klicken Sie im Panelabschnitt auf die Funktion . Analog zum Drucken einzelner Aufgaben öffnet der Open-Xchange Server ein neues Fenster, in dem eine Tabelle der zum Ausdruck ausgewählten Aufgaben und deren Daten aus der Ansicht bzw. dargestellt wird. Ebenso wird wieder das Fenster zur Auswahl eines Druckers geöffnet.
Sobald Sie Ihre Druckerauswahl im Fenster mit bestätigen, wird die Liste der Aufgaben auf dem selektierten Gerät ausgedruckt und das Fenster mit den Druckdaten automatisch geschlossen.