8.3. 導入

8.3. 導入
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您可以將其他應用程序中的約會、任務和聯繫人數據導入到組件。

8.3.1. 可以導入什麼數據？

支持以下數據：

iCal
vCard
CSV

iCal 數據允許對約會和任務等日曆數據進行標準化交換。iCal 文件的典型擴展名為 .ics。

vCard 數據允許對電子名片格式的聯繫人數據進行標準化交換。vCard 文件的典型擴展名為 .vcf。

CSV 數據允許交換表格形式的文本數據。您可以從 CSV 文件導入聯繫人數據。典型擴展名為 .csv。

8.3.2. 匯入 iCal 格式的約會和任務

8.3.2.1. 會匯入哪些 iCal 物件屬性？

可在文檔 RFC2445 中找到所有 iCal 對象的描述。

下表顯示哪些 iCal 對象被導入到組件，哪些對像沒有。「約會」和「任務」列中的信息具有以下含義：

"X" 表示導入該對象。在 RFC2445 中設置了對象值。
數字，例如 "255"，表示導入該對象。數字指出字符的最大數量。
條目「無限制」表示導入該對象。對字符的最大數量沒有限制。
條目 "-" 表示不導入該對象。

分類	iCal 物件	約會	任務
日曆內容	CALSCALE	-	-
	METHOD	-	-
	PRODID	X	X
	VERSION	X	X
日曆元件	VALARM	X	X
	VEVENT	X	X
	VFREEBUSY	-	-
	VJOURNAL	-	-
	VTIMEZONE	X	X
	VTODO	X	X
元件內容	ATTACH	-	-
	ATTENDEE	X	X
	CATEGORIES	X	X
	CLASS	X	X
	COMMENT	-	-
	COMPLETED	-	X
	CONTACT	-	-
	CREATED	X	X
	DESCRIPTION	無限制	無限制
	DTEND	X	X
	DTSTAMP	X	X
	DTSTART	X	X
	DUE	X	X
	DURATION	X	X
	EXDATE	X	-
	EXRULE	-	-
	FREEBUSY	-	-
	GEO	-	-
	LAST-MODIFIED	-	-
	LOCATION	255	-
	ORGANIZER	-	-
	PERCENT-COMPLETE	-	X
	PRIORITY	-	X
	RDATE	-	-
	RECURRENCE-ID	-	-
	RELATED-TO	-	-
	REPEAT	-	-
	REQUEST-STATUS	-	-
	RESOURCES	X	-
	RRULE	X	X
	SEQUENCE	-	-
	STATUS	-	X
	SUMMARY	255	255
	TRANSP	-	X
	TRIGGER	X	X
	TZID	X	X
	TZNAME	X	X
	TZOFFSETFROM	X	X
	TZOFFSETTO	X	X
	TZURL	X	X
	UID	X	X
	URL	-	-
屬性參數	CUTYPE	X	X
	DELEGATED-FROM	-	-
	DELEGATED-TO	-	-
	DIR	-	-
	ENCODING	X	X
	FMTTYPE	-	-
	FBTYPE	-	-
	LANGUAGE	-	-
	MEMBER	-	-
	PARTSTAT	-	-
	RANGE	-	-
	RELATED	-	-
	RELTYPE	-	-
	ROLE	-	-
	RSVP	-	-
	SENT-BY	-	-
	TZID	X	X
	VALUE	X	X

8.3.2.2. 支持哪些 iCal 物件屬性？

組件支持「一個月的最後一個星期天」形式的約會。

組件不支持從一個月的末尾計算天數的約會（例如一個月的倒數第二個星期天）。如果一個約會包含此類信息，則不導入該約會。

組件不支持提醒重複。例如：「提醒我四次」。如果一個約會包含此類信息，則會忽略此類信息。

8.3.2.3. 實現 iCal 導入

註：確保要導入的文件包含正確的 iCal 數據。

註: 您無法匯入從您的帳號中匯出的資料。

如何導入 iCal 格式的約會或任務：

在標題欄中單擊配置圖標。
在文件夾樹中的配置下單擊導入。可用導入選項顯示在概覽窗口中。
選擇 iCal 文件類型。指定要導入的數據：
- 如果要導入約會，請在下拉列表中選擇約會。
- 如果要導入任務，請在下拉列表中選擇任務。
單擊 文件夾。選擇用於導入的目標文件夾
單擊瀏覽。選擇要導入的文件。關閉文件選擇對話窗口。
要完成數據導入，單擊面板條目導入。

結果： 約會或任務被導入到目標文件夾。

提示： 您還可以通過右擊一個日曆或任務文件夾，然後從擴展子菜單中選擇導入來導入約會或任務。

8.3.3. 導入 vCard 格式的聯繫人

註：確保要導入的文件包含正確的 vCard 數據。

註: 每個聯絡人只會匯入一組私人地址及一組工作地址。弱匯入的 vCard 檔案包含更多的私人及工作地址，超過的地址將會被忽略。

如何導入 vCard 格式的聯繫人：

在標題欄中單擊配置圖標。
在文件夾樹中的配置條目下單擊導入。可用導入設置顯示在概覽窗口中。
選擇 vCard 文件類型。
單擊 文件夾。選擇用於導入的目標文件夾
單擊瀏覽。選擇要導入的文件。關閉文件選擇對話窗口。
要完成數據導入，單擊面板條目導入。

結果： 聯繫人被導入到目標文件夾。

提示： 您還可以通過右擊一個聯繫人文件夾，然後從擴展子菜單中選擇導入來導入聯繫人。

8.3.4. 導入 CSV 格式的聯繫人

支持以下 CSV 文件：

含逗號分隔值的標準 CSV 文件
來自 Microsoft Outlook 的 CSV 文件

8.3.4.1. 標準 CSV 文件採用什麼結構？

標準 CSV 文件以表格形式包含聯繫人。表格具有以下結構：

第一行包含標題，即數據字段的名稱。
以後的每一行在單獨的列中包含聯繫人的數據字段。
數據字段用逗號分隔。
每行的結束用一個換行符指出。

舉例而言，可以用電子錶格軟件或文本編輯器創建 CSV 文件。這樣操作時，您必須考慮以下細節：

如果 CSV 文件的數據字段包含元音變音，則它們必須採用 utf-8 編碼。
CSV 文件的第一行必須包含下述至少一個列標題。
列標題區分大小寫。
列可以按任意順序排列。導入的數據將被指定到組件中的數據字段。
數據字段用逗號分隔。
如果數據字段包含無效格式，則相應的聯繫人被忽略。數據字段必須採用以下格式：
- 所有電子郵件字段必須包含 "@" 字符。
- 文件可以有空的數據字段。
如果某個數據字段超過允許的最大字符數，則超過允許最大字符數的所有字符將被刪除。下表顯示了每個數據字段允許的最大字符數。

CSV 文件的第一行必須包含下述一個或多個列標題：

Display name	Sur name	Given name	Middle name
Suffix	Title	Street home	Postal code home
City home	State home	Country home	Martial status
Number of children	Profession	Nickname	Spouse name
Note	Company	Department	Position
Room number	Street business	Postal code business	City business
State business	Country business	Number of employee	Sales volume
Tax id	Commercial register	Branches	Manager's name
Assistant's name	Street other	Postal code other	City other
State other	Country other	Telephone business 1	Telephone business 2
FAX business	Telephone car	Telephone company	Telephone home 1
Telephone home 2	FAX home	Cellular telephone 1	Cellular telephone 2
Telephone other	FAX other	Telephone pager	Telephone telex
Telephone TTY/TDD	Instantmessenger 1	Instantmessenger 2	Telephone IP
Email 1	Email 2	Email 3	URL
Categories	Dynamic Field 1	Dynamic Field 2	Dynamic Field 3
Dynamic Field 4	Dynamic Field 5	Dynamic Field 6	Dynamic Field 7
Dynamic Field 8	Dynamic Field 9	Dynamic Field 10	Dynamic Field 11
Dynamic Field 12	Dynamic Field 13	Dynamic Field 14	Dynamic Field 15
Dynamic Field 16	Dynamic Field 17	Dynamic Field 18	Dynamic Field 19
Dynamic Field 20	private	Birthday	Anniversary

8.3.4.2. 數據是如何映射到標準 CSV 文件的？

在導入期間，CSV 文件的數據字段將被指定到組件中的某些數據字段。下表顯示了組件中的聯繫人字段以及他們被指定到的字段。下表還顯示了數據字段允許的最大字符數。

Data fields in the contact dialog window			CSV data field
Tab	Data field	Max. chars	CSV data field
Business	Title	64	Title
	First name	128	Given name
	Middle name	128	Middle name
	Last name	128	Sur name
	Suffix	64	Suffix
	Display name	64	Display name
	Company	512	Company
	Street	256	Street business
	ZIP	64	Postal code business
	City	128	City business
	Country	64	Country business
	State	64	State business
	Department	128	Department
	Position	128	Position
	Room number	64	Room number
	Employee ID	64	Number of employee
	Phone (business)	64	Telephone business 1
	Phone (business 2)	128	Telephone business 2
	Fax (business)	64	FAX business
	Phone (company)	64	Telephone company
	Mobile	64	Cellular telephone 1
	URL	128	URL
	E-Mail (business)	256	Email 1
	IM (business)	64	Instantmessenger 1
	Tags	1024	Categories
	Type		private
Private	Profession	64	Profession
	Date of birth		Birthday
	Street	256	Street home
	ZIP	64	Postal code home
	City	64	City home
	State	64	State home
	Country	64	Country home
	Nickname	64	Nickname
	Phone (private)	64	Telephone home 1
	Phone (private 2)	64	Telephone home 2
	Fax (private)	64	FAX home
	Mobile (private)	64	Cellular telephone 2
	IP-phone (private)	64	Telephone IP
	E-Mail (private)	256	Email 2
	Marital status	64	Martial status
	Anniversary		Anniversary
	IM (private)	64	Instantmessenger 2
	Pager	64	Telephone pager
	Comments	5680	Note
Additional	Street (other)	256	Street other
	ZIP (other)	64	Postal code other
	City (other)	64	City other
	State (other)	64	State other
	Country (other)	64	Country other
	Phone (other)	64	Telephone other
	Fax (other)	64	FAX other
	E-Mail (other)	256	Email 3
	Phone (car)	64	Telephone car
	TTY/TDD	64	Telephone TTY/TDD
	Sales Volume	64	Sales volume
	TAX ID	128	Tax id
	Commercial Register	64	Commercial register
	Branches	64	Branches
	Manager	64	Manager's name
	Assistant	64	Assistant's name
	Telex	64	Telephone telex
	Spouse's name	64	Spouse name
	Children	64	Number of children
	Optional 1 .. 20	64	Dynamic Field 1 .. 20

8.3.4.3. 如何創建 MS Outlook CSV 文件？

要在 MS Outlook 中創建可導入到組件中的 CSV 文件，請進行以下操作：

選擇菜單項 文件|導入和導出。
在「導入/導出嚮導」對話窗口中選擇條目 導出到文件。單擊 下一步 。
選擇條目 逗號分隔的值 (Windows)。單擊 下一步。
選擇要導入的聯繫人文件夾。單擊 下一步 。
設置輸出文件的名稱和位置。單擊 下一步 。
要完成導入過程，單擊完成。註：保持選中 從下列文件夾中導出 ...。切勿單擊 映射自定義字段。保留默認映射不改變。

結果： 新的 CSV 文件包含導出聯繫人的所有數據字段。

8.3.4.4. 可以導入來自 MS Outlook CSV 文件的哪些數據字段？

以下數據字段被導入到組件：

Anniversary	Assistant's Name	Birthday
Business City	Business Country	Business Fax
Business Phone	Business Phone 2	Business Postal Code
Business State	Business Street	Car Phone
Categories	Children	Company
Company Main Phone	Department	E-mail 2 Address
E-mail 3 Address	E-mail Address	First Name
Home City	Home Country	Home Fax
Home Phone	Home Phone 2	Home Postal Code
Home State	Home Street	Last Name
Manager's Name	Middle Name	Mobile Phone
Notes	Organizational ID Number	Other City
Other Country	Other Fax	Other Phone
Other Postal Code	Other State	Other Street
Pager	Profession	Sensitivity
Spouse	Suffix	Telex
Title	TTY/TDD Phone	Web Page

8.3.4.5. 數據是如何映射到 MS Outlook CSV 文件的？

在導入期間，MS Outlook CSV 文件的數據字段將被指定到組件中的某些數據字段。下表通過列出在組件內編輯聯繫人時顯示的數據字段來說明數據字段映射。下表還顯示了每個數據字段允許的最大字符數。

Data fields in the Contacts dialog window			MS Outlook CSV data field
Tab	Data field	Max. chars.	MS Outlook CSV data field
Business	Title	64	Title
	First name	128	First name
	Middle name	128	Middle name
	Last name	128	Last name
	Suffix	64	Suffix
	Company	512	Company
	Street	256	Business Street
	ZIP	64	Business Postal Code
	City	128	Business City
	Country	64	Business Country
	State	64	Business State
	Department	128	Department
	Phone (business)	64	Business Phone
	Phone (business 2)	128	Business Phone 2
	Fax (business)	64	Business Fax
	Phone (company)	64	Company Main Phone
	Mobile	64	Mobile Phone
	URL	128	Web Page
	Email (business)	256	E-mail Address
	Tags	1024	Categories
	Type		Sensitivity
Private	Profession	64	Profession
	Date of birth		Birthday
	Street	256	Home Street
	ZIP	64	Home Postal Code
	City	64	Home City
	State	64	Home State
	Country	64	Home Country
	Phone (private)	64	Home Phone
	Phone (private 2)	64	Home Phone 2
	Fax (private)	64	Home Fax
	Email (private)	256	E-mail 2 Address
	Anniversary		Anniversary
	Pager	64	Pager
	Comment	5680	Notes
Additional	Street (other)	256	Other Street
	ZIP (other)	64	Other Postal Code
	City (other)	64	Other City
	State (other)	64	Other State
	Country (other)	64	Other Country
	Phone (other)	64	Other Phone
	Fax (other)	64	Other Fax
	E-Mail (other)	64	E-mail 3 Address
	Phone (car)	64	Car Phone
	TTY/TDD	64	TTY/TDD Phone
	Commercial Register	64	Organizational ID Number
	Manager	64	Manager's Name
	Assistant	64	Assistant's Name
	Telex	64	Telex
	Spouse's name	64	Spouse
	Children	64	Children

8.3.4.6. 導入 CSV 文件

警告： 如果導入文件的數據字段超過允許的最大字符數或包含無效數據，則在導入期間將忽略相應的聯繫人。

註：確保使用有效的導入文件。請參考 8.3.4.1: 標準 CSV 文件採用什麼結構？和 8.3.4.3: 如何創建 MS Outlook CSV 文件？以取得有效匯入檔案的提示。。

註: 匯入以存在的聯絡人時，聯絡人的資料將被匯入檔案複寫。

要從默認 CSV 文件或 MS Outlook 文件導入聯繫人，請進行以下操作：

單擊標題欄中的選項圖標。
在文件夾樹中的配置下單擊導入。導入設置顯示在概覽窗口中。
選擇 CSV 作為文件類型。
選擇 CSV 文件格式：
- 如果文件包含默認 CSV 格式的數據，請選擇 逗號分隔。
- 如果文件包含 MS Outlook CSV 格式的數據，請選擇 Outlook 文件。
- 單擊 文件夾。選擇用於導入的文件夾
單擊瀏覽。選擇要導入的文件。關閉文件選擇對話窗口。
要執行數據導入，單擊面板條目導入。

結果： 聯繫人被導入到目標文件夾。

提示： 您還可以通過右擊一個聯繫人文件夾，然後從擴展子菜單中選擇導入來導入聯繫人。

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