一个信息存储条目可以包含多个版本的文档。如果是这种情形，您可以执行以下操作：
-
打开当前文档版本。
注： 要打开文档，您可能需要安装其他软件。
保存当前文档版本。
7.6.2.3: 处理文档版本 中描述了如何打开或保存其他版本。
如何打开或保存当前文档版本：在水平拆分视图中打开信息存储条目。切换到 选项卡。
-
单击 旁边的文档名。一个系统窗口打开。它显示用于打开文档的软件。
注： 视浏览器而定，系统窗口的设计可能有所不同。
-
决定一项操作：
如果要打开文档，请选择 按钮。 注： 要打开文档，您可能需要安装其他软件。
要在组件外保存文档，请选择 。
在系统窗口中单击 。
提示： 此外，您还可以使用以下方法之一：
在信息存储条目的悬停窗口中使用相应的图标。
在列表视图中单击图标
。在列表视图中双击信息存储条目。