8.2.5.3. Dodatkowe konta e-mail

Jeśli używasz dodatkowych kont e-mail poza kontem Open-Xchange, możesz z nich korzystać przy użyciu interfejsu programu Open-Xchange. Aby to zrobić, należy skonfigurować dodatkowe konta e-mail.

Dla każdego dodatkowego konta e-mail tworzy się osobny folder. Dodatkowo, wiadomości z poszczególnych kont e-mail mogą być zapisane w folderze Poczta jednolita. Poprawia to możliwości korzystania z poczty dzięki temu, że wszystkie wiadomości znajdują się w jednym folderze.

Istnieją następujące możliwości:

  • załóż dodatkowe konto e-mail za pomocą kreatora kont e-mail,

  • manualnie załóż dodatkowe konto e-mail,

  • edytuj ustawienia dodatkowego konta e-mail,

  • usuń dodatkowe konto e-mail.

Aby założyć dodatkowe konto e-mail, niezbędne są następujące informacje:

  • Twój adres e-mail dla dodatkowego konta e-mail

  • Informacje uwierzytelniające (nazwa użytkownika i hasło) do dodatkowego konta e-mail

  • Adres i numer portu serwera poczty przychodzącej

  • Adres i numer portu serwera poczty wychodzącej

Informacje o serwerze poczty przychodzącej i wychodzącej z reguły są dostępne na witrynie dostawcy. Znajdź takie pojęcia, jak POP/IMAP lub Konfiguracja klienta wiadomości e-mail.

Jak korzystać z kreatora kont e-mail:

  1. W module E-Mail kliknij przycisk Dodaj konto e-mail na dole drzewa folderów. Otworzy się okno Dodaj konto e-mail.

  2. W polu wejściowym wpisz adres, którego używasz dla dodatkowego konta e-mail. Wskazówka: aby wyświetlić przykład prawidłowego zapisu, kliknij odpowiedni wpis pod polem wejściowym. Kliknij Dalej.

  3. W polu wejściowym Twoje hasło wprowadź hasło, którego używasz dla dodatkowego konta e-mail. Uwaga: w zależności od dostawcy, mogą być wymagane dalsze ustawienia. Wykonaj instrukcje kreatora.

  4. Kliknij Dodaj konto.

Wynik: zostanie utworzone dodatkowe konto e-mail. W drzewie folderów wyświetli się nowy folder e-mail.

Jak przełączyć się na opcje manualnego zakładania i edytowania kont e-mail:

  1. W pasku tytułowym kliknij ikonę Opcje .

  2. W drzewie folderów, poniżej Wiadomości e-mail kliknij polecenie Konta.

Wynik: w oknie widoku ogólnego zostaną wyświetlone dostępne konta e-mail. W lewym panelu, pod nagłówkiem Nazwa konta, zostaną wyświetlone istniejące konta e-mail. W prawym panelu, pod nagłówkiem Ustawienia konta, zostaną wyświetlone ustawienia konta e-mail.

Jak manualnie utworzyć nowe konto e-mail:

  1. Jeśli dodatkowe konta e-mail zostały już skonfigurowane, kliknij Nowe w panelu. Jeśli nie skonfigurowano żadnych dodatkowych kont e-mail, kontynuuj krok 2.

  2. W opcji Ustawienia konta, w polu wejściowym Nazwa konta wpisz nazwę konta e-mail.

  3. W polu Adres e-mail wprowadź adres e-mail dla danego konta.

  4. Jeśli w wysyłanych wiadomościach przed adresem ma być widoczne Twoje imię i nazwisko, wprowadź je do pola wejściowego Twoje imię i nazwisko.

  5. Jeśli nie chcesz odbierać wiadomości e-mail z tego konta w oddzielnym folderze, ale w folderze ujednoliconej poczty, zaznacz pole wyboru Użyj ujednoliconej poczty dla tego konta.

  6. W opcji Ustawienia serwera wpisz adres serwera poczty przychodzącej dla danego konta e-mail.

    • Z listy Typ serwera wybierz typ serwera poczty przychodzącej.

    • Jeśli serwer poczty przychodzącej korzysta z szyfrowania, zaznacz pole wyboru Użyj łącza SSL.

    • W polu wejściowym Nazwa serwera wpisz adres serwera poczty. Typowy adres serwera IMAP wygląda następująco: imap.nazwadostawcy.com.

    • Sprawdź numer portu serwera poczty przychodzącej. Jeśli konieczna jest jego zmiana, wprowadź nowy numer portu w polu Port serwera.

    • W polu Login wprowadź nazwę użytkownika dla danego serwera wiadomości e-mail.

    • W polu Hasło wprowadź hasło dla danego serwera wiadomości e-mail.

    • Jeśli jako typ serwera został wybrany serwer POP3, uzupełnij następujące pola:

      • W polu Sprawdzaj czy są nowe wiadomości co 'n' min. wprowadź co ile minut mają być pobierane nowe wiadomości e-mail z serwera POP3.

      • Jeśli chcesz zachować pobrane wiadomości na serwerze POP3, zaznacz pole wyboru Pozostaw wiadomości na serwerze.

      • Jeśli chcesz, aby wiadomości skasowane lokalnie były także usuwane z serwera POP3, zaznacz pole wyboru Usunięcie wiadomości przechowywanych lokalnie powoduje ich równoczesne usunięcie z serwera.

  7. W opcji Ustawienia serwera poczty wychodzącej (SMTP) wpisz adres serwera poczty wychodzącej dla danego konta e-mail.

    • Jeśli serwer poczty wychodzącej korzysta z szyfrowania, zaznacz pole wyboru Użyj łącza SSL.

    • W polu wejściowym Nazwa serwera wpisz adres serwera poczty wychodzącej. Typowy adres wygląda następująco: smtp.nazwadostawcy.com.

    • Sprawdź numer portu serwera poczty wychodzącej. Jeśli konieczna jest jego zmiana, wprowadź nowy numer portu w polu Port serwera.

    • Jeśli używasz innych kont do odbierania i wysyłania poczty, zaznacz pole wyboru Użyj nazwy użytkownika i hasła. Wprowadź informacje uwierzytelniające dla serwera poczty wychodzącej.

    • Możesz zmienić przypisanie folderów e-mail.

  8. Aby sprawdzić ustawienia, kliknij przycisk Sprawdź połączenie.

  9. Kliknij przycisk Zapisz.

Wynik: w drzewie folderów zostanie wyświetlony nowy folder wiadomości e-mail. Jego nazwa odpowiada nazwie wprowadzonej w kroku 2.

Wskazówka: aby skonfigurować dodatkowe konta e-mail, możesz także użyć kreatora. Odpowiednią instrukcję można znaleźć w części 8.2.12: Użycie kreatora instalacji.

Jak zmienić ustawienia istniejącego konta e-mail:

  1. W części Nazwa konta wybierz konto e-mail.

  2. W części Ustawienia konta zmień ustawienia.

  3. Jeśli chcesz zmienić folder wiadomości e-mail, wybierz inny folder w opcji Ustawienia folderu.

  4. Kliknij przycisk Zapisz.

Jak usunąć konto e-mail:

  1. W części Nazwa konta wybierz konto e-mail.

  2. Kliknij na panelu ikonę Usuń.