W tej części znajdują się informacje ogólne dotyczące sposobu tworzenia nowego elementu magazynu informacji. Dalsze informacje znajdują się na następnej stronie.
Uwaga: jeśli chcesz utworzyć nowy element magazynu informacji w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów w danym folderze.
Sposób tworzenia nowego elementu magazynu informacji:W karcie panelu kliknij ikonę . Jeśli używasz panelu kompaktowego, kliknij ikonę panelu
. Otworzy się okno Dokument.Jeśli chcesz wybrać folder magazynu informacji, kliknij przycisk i w wyświetlonym oknie wybierz folder magazynu informacji.
W polu wprowadź odpowiedni tytuł.
W zależności od potrzeb możesz użyć jednej z następujących opcji:
Dodanie zakładki do witryny przez wpisanie jej adresu internetowego w polu . Wskazówka: skopiuj do tego pola adres internetowy z paska adresu przeglądarki.
Dodaj dokument. Patrz 7.5.1: Dodawanie dokumentu
Dodaj kategorie. Patrz 7.5.2: Dodawanie kategorii
Dodanie komentarzy.
Kliknij w panelu. Okno zostanie zamknięte.
Wynik: element magazynu informacji zostanie utworzony.
Jeśli chcesz anulować całą procedurę, kliknij na panelu przycisk .
Wskazówka: nowy element magazynu informacji można także utworzyć, klikając polecenie na karcie panelu .
Aby utworzyć nowy element magazynu informacji, zastosuj jedną z następujących metod:Możesz także aktywować funkcję w innych modułach panelu.
W widoku poziomym lub widoku listy kliknij dwa razy pusty obszar. Zostanie wyświetlone okno Element magazynu informacji.
Jako element magazynu informacji można dodać jeden dokument. Jest to dokument o numerze wersji 1. Jeśli dodasz dalsze dokumenty, otrzymają one kolejny numer wersji.
Dalsze informacje o wersjach dokumentu można znaleźć w części 7.6.2.3: Praca z wersjami dokumentu.
Jak dodać dokument jako element magazynu informacji w oknie Element magazynu informacji:Kliknij przycisk .
Kliknij przycisk .
Wybierz plik, który ma być dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru pliku.
Kliknij w panelu. Otworzy się okno Komentarz na temat wersji.
Jeśli chcesz, wprowadź komentarz do okna Komentarz na temat wersji. Kliknij przycisk . Jeśli nie chcesz wprowadzać komentarza, kliknij polecenie Bez komentarza.
Wynik: dokument zostanie przesłany na serwer. Po zakończeniu przesyłania okno Element magazynu informacji zostanie zamknięte.
Jeśli chcesz anulować całą procedurę, w części panelu Komentarz na temat wersji kliknij przycisk .
Uwaga: w zależności od rozmiaru dokumentu i posiadanego połączenia cały proces może zająć trochę czasu.
Kategoria to tekst, który może być użyty jako słowo klucz do sortowania elementów magazynu informacji. Istnieją następujące możliwości dodawania kategorii:
Wprowadź kategorie.
Wybieranie kategorii z listy ustalonych z góry kategorii.
Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.
Jak dodać kategorie związane z przedmiotem w oknie Element magazynu informacji:Kliknij dwa razy element po prawej stronie przycisku.
Wprowadź tekst.
Wskazówka: inna metoda została opisana w dokumencie 8.2.3.2: Zarządzanie kategoriami w modułach.
Uwaga: Kategorie związane z przedmiotem maja kolor biały.
Jak dodać z góry ustalone kategorie w oknie Element magazynu informacji:Kliknij przycisk . Otworzy się okno dialogowe . Lista w polu zawiera wszystkie ustalone z góry kategorie.
W liście pola aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do elementu magazynu informacji.
Kliknij .
Wynik: Kategorie pojawią się w polu wejściowym.
Jak usunąć dodane kategorie w oknie Element magazynu informacji:Kliknij przycisk . Otworzy się okno dialogowe .
W liście pola dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.
Kliknij .
Wynik: Kategorie zostaną usunięte z elementu magazynu informacji.