Ta część zawiera ogólne informacje o tworzeniu kontaktów. Szczegóły można znaleźć na następnej stronie.
Uwaga: jeśli chcesz utworzyć nowy kontakt w folderze publicznym lub udostępnionym, musisz mieć uprawnienia do tworzenia obiektów w folderze.
Jak utworzyć nowy kontakt:Na karcie panelu kliknij ikonę . Gdy jest używany panel kompaktowy, kliknij ikonę panelu
. Zostanie wyświetlone okno Kontakt. Zostanie wyświetlona karta .Jeśli to konieczne, wybierz folder kontaktów klikając przycisk i wybierz folder kontaktów w oknie, które się pojawi.
Wprowadź dane służbowe kontaktu na karcie .
Jeśli to konieczne, użyj dalszych opcji:
Dodaj kategorie. Zobacz 4.5.1: Dodawanie kategorii
Jeśli to konieczne, oznacz kontakt jako prywatny.Zobacz 4.5.2: Oznaczanie kontaktu jako prywatny Uwaga: możesz oznaczyć kontakt jako prywatny tylko, jeśli tworzysz go w osobistym folderze kontaktów.
Jeśli to konieczne, wprowadź dane prywatne kontaktu w karcie . Możesz utworzyć serię spotkań na podstawie daty urodzenia kontaktu. Cykl będzie Ci przypominał o urodzinach.
Dodaj obraz. Sprawdź w 4.5.3: Dodawanie obrazu.
W karcie wprowadź pozostałe dane kontaktu.
Dodaj załączniki. Zobacz 4.5.4: Dodawanie załączników
Kliknij ikonę w panelu. Okno się zamknie.
Wynik: kontakt zostanie utworzony.
Aby anulować czynność, kliknij na panelu polecenie .
Wskazówka: aby utworzyć nowy kontakt, można także kliknąć polecenie na karcie panelu .
Dla tworzenia kontaktów istnieją następujące możliwości:Możesz również użyć funkcji w innych modułach panelu.
W widoku kart lub widoku listy telefonów kliknij dwa razy pusty obszar w oknie widoku ogólnego. Zostanie wyświetlone okno Kontakty.
Z widoku poziomego lub pionowego okna wiadomości e-mail przeciągnij adres e-mail do folderu kontaktów w drzewie folderów. Zostanie wyświetlone okno Kontakt. Adres e-mail zostanie wprowadzony jako służbowy adres e-mail.
Kategoria to tekst, który służy jako kryterium porządkowania kontaktów. Istnieją dwa sposoby dodawania kategorii:
Wprowadź kategorie powiązane z obiektem.
Wybierz kategorie z listy ustalonych z góry kategorii.
Informacje o określaniu kategorii można znaleźć w 8.2.3: Zarządzanie znacznikami.
Jak dodać kategorie związane z przedmiotem w oknie Kontakt:Wybierz kartę .
Kliknij dwa razy element po prawej stronie przycisku.
Wprowadź tekst.
Wskazówka: Alternatywna metoda została przedstawiona w części 8.2.3.2: Zarządzanie kategoriami w modułach.
Uwaga: Kategorie związane z obiektem mają kolor biały.
Jak dodać z góry ustalone kategorie w oknie Kontakt:Wybierz kartę .
Kliknij przycisk . Otworzy się okno dialogowe . Lista w polu zawiera wszystkie ustalone z góry kategorie.
W liście pola aktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać przypisane do kontaktu.
Kliknij.
Wynik: Kategorie pojawią się w polu wejściowym.
Jak usunąć dodane kategorie w oknie Kontakt:Wybierz kartę .
Kliknij przycisk . Otworzy się okno dialogowe .
W liście pola dezaktywuj pola wyboru kategorii, które mają zostać usunięte.
Kliknij.
Wynik: Kategorie zostaną usunięte z kontaktu.
Kontakt prywatny to kontakt, którego nie widzą inni uczestnicy, kiedy udostępniasz innym swoje foldery kontaktów.
Kontakt może być oznaczony jako prywatny tylko wtedy, gdy został utworzony w osobistym folderze kontaktów.
Ustawianie kontaktu jako prywatny w oknie Kontakt:Wybierz kartę .
Aktywuj pole wyboru .
Obraz kontaktu powinien mieć następujące właściwości:
Maksymalny rozmiar pliku: 32,8 kb
Zalecane wymiary: 76 x 76 px
Format pliku: .JPG, .BMP, .GIF lub .PNG
Wybierz kartę .
Kliknij na panelu polecenie . Wyświetli się okno Załaduj obraz.
W oknie Załaduj obraz kliknij . Wybierz plik, który ma zostać dodany jako obraz. Zamknij okno dialogowe wyboru plików.
W oknie Załaduj obraz kliknij .
Uwaga: obraz nie wyświetli się od razu. Wyświetli się przy ponownym otwarciu kontaktu.
Kliknij w panelu. Otworzy się okno dialogowe Wybierz załączniki.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij . Wybierz plik, który ma zostać dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru pliku.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij . Plik pojawi się w polu listy.
Aby dodać kolejne załączniki, powtórz kroki 3 - 4.
Jeśli chcesz usunąć załącznik, wybierz go w polu listy. Następnie kliknij .
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij .
Wynik: załączniki zostaną dodane do kontaktu.
Można utworzyć kontakt z załącznika vCard do wiadomości e-mail. Załącznik vCard można rozpoznać po końcówce nazwy pliku .vcf.
Jak utworzyć kontakt z załącznika vCard do wiadomości e-mail:Wyświetl wiadomość w widoku poziomym lub pionowym.
Kliknij dwa razy plik .vcf w dolnej części okna widoku ogólnego.
Wybierz w menu kontekstowym.
Wynik: otworzy się okno dialogowe Kontakt.