8.3. インポート

8.3. インポート
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他のアプリケーションで作成したアポイント、仕事、連絡先データをグループウェアにインポートすることができます。

8.3.1. インポートできるデータの種類：

以下のデータがサポートされています。

iCal
vCard
CSV

iCal のデータにより、アポイントや仕事などの標準化された予定表データの交換ができます。通常の iCal ファイルの拡張子は .ics です。

vCard のデータにより、電子名刺などの形式の標準化された連絡先データの交換ができます。通常の vCard ファイルの拡張子は .vcf です。

CSV のデータにより、テーブル形式のテキストデータの交換ができます。CSV ファイルから連絡先データをインポートできます。通常の拡張子は .csv です。

8.3.2. iCal 形式でのアポイントと仕事のインポート

8.3.2.1. インポートされる iCal のオブジェクトの種類

iCal のオブジェクトに関する説明は、 RFC2445 を参照してください。

以下の表はどの iCal のオブジェクトがグループウェアの中でインポートされ、どれがインポートされないかを表わしています。"アポイント"と"仕事"の列の情報は以下の内容を意味しています：

"X" はオブジェクトがインポートされることを意味します。オブジェクトの値は RFC2445 により設定されています。
"255" のような数字はオブジェクトがインポートされることを意味します。数字は最大文字数を意味します。
"unlimited" はオブジェクトがインポートされることを意味します。この場合、最大文字数に制限はありません。
"-"はオブジェクトがインポートされないことを意味しています。

カテゴリ	iCal オブジェクト	アポイント	仕事
予定表のプロパティ	CALSCALE	-	-
	METHOD	-	-
	PRODID	X	X
	VERSION	X	X
予定表の構成要素	VALARM	X	X
	VEVENT	X	X
	VFREEBUSY	-	-
	VJOURNAL	-	-
	VTIMEZONE	X	X
	VTODO	X	X
コンポーネントプロパティ	ATTACH	-	-
	ATTENDEE	X	X
	CATEGORIES	X	X
	CLASS	X	X
	COMMENT	-	-
	COMPLETED	-	X
	CONTACT	-	-
	CREATED	X	X
	DESCRIPTION	Unlimited	Unlimited
	DTEND	X	X
	DTSTAMP	X	X
	DTSTART	X	X
	DUE	X	X
	DURATION	X	X
	EXDATE	X	-
	EXRULE	-	-
	FREEBUSY	-	-
	GEO	-	-
	LAST-MODIFIED	-	-
	LOCATION	255	-
	ORGANIZER	-	-
	PERCENT-COMPLETE	-	X
	PRIORITY	-	X
	RDATE	-	-
	RECURRENCE-ID	-	-
	RELATED-TO	-	-
	REPEAT	-	-
	REQUEST-STATUS	-	-
	RESOURCES	X	-
	RRULE	X	X
	SEQUENCE	-	-
	STATUS	-	X
	SUMMARY	255	255
	TRANSP	-	X
	TRIGGER	X	X
	TZID	X	X
	TZNAME	X	X
	TZOFFSETFROM	X	X
	TZOFFSETTO	X	X
	TZURL	X	X
	UID	X	X
	URL	-	-
プロパティのパラメータ	CUTYPE	X	X
	DELEGATED-FROM	-	-
	DELEGATED-TO	-	-
	DIR	-	-
	ENCODING	X	X
	FMTTYPE	-	-
	FBTYPE	-	-
	LANGUAGE	-	-
	MEMBER	-	-
	PARTSTAT	-	-
	RANGE	-	-
	RELATED	-	-
	RELTYPE	-	-
	ROLE	-	-
	RSVP	-	-
	SENT-BY	-	-
	TZID	X	X
	VALUE	X	X

8.3.2.2. サポートされていない iCal オブジェクトプロパティの種類

グループウェアは"月の最終日曜日"形式のアポイントをサポートしています。

グループウェアは月の最終日からカウントされた日付のアポイントをサポートしていません。(例えば、月の最終日曜日の一つ前週の日曜日)アポイントにそのような情報が含まれる場合、その情報はインポートされません。

グループウェアはアラームを繰り返す設定をサポートしていません。例えば、"4 回アラームする"などです。アポイントにそのような情報が含まれる場合、その情報は無視されます。

8.3.2.3. iCal のインポートを完了させる方法：

注 : インポートされるファイルに正しい iCal データが含まれているかどうか確認してください。

注 : ご使用ユーザ名でログインしたグループウェアからエキスポートした iCal データをインポートすることはできません。

iCal 形式のアポイントや仕事をインポートする方法：

構成アイコンをクリックしてください。構成のアイコンはタイトルバーにあります。
インポート をクリックしてください。インポートはフォルダツリーの構成にあります。インポートに関する利用可能なオプションはオーバービューウィンドウに表示されます。
iCal ファイル形式を選択してください。インポートするデータを指定してください：
- アポイントをインポートするには、ドロップダウンフィールドにある アポイント をクリックしてください。
- 仕事をインポートするにはドロップダウンフィールドにある仕事を選択してください
フォルダ をクリックしてください。インポートするためのターゲットフォルダを選択してください。
参照をクリックしてください。インポートするファイルを選択してください。ファイルの選択ダイアログウィンドウを閉じてください。
データのインポートを完了させるには、パネルエントリの インポート をクリックしてください。

結果: アポイントもしくは仕事はターゲットフォルダへインポートされます。

ティップス : 予定表もしくは仕事フォルダを右クリックし、 インポート を選択することでアポイントや仕事をインポートすることもできます。インポートはサブメニューの拡張にあります。

8.3.3. vCard 形式での連絡先のインポート

注: インポートされるファイルに正しい vCard データが含まれているかどうか確認してください。

注: それぞれの連絡先については、一件のプライベートの住所と一件のビジネスの住所しかインポートできません。インポートした vCard ファイルにさらにプライベートの住所やビジネスの住所が含まれていても、これらの住所はインポート時に無視されます。

vCard 形式で連絡先をインポートする方法：

構成アイコンをクリックします。これはタイトルバーにあります。
インポート をクリックしてください。インポートはフォルダツリーの構成配下にあります。インポートで利用可能な設定が、オーバービューウィンドウに表示されます。
ファイル形式 vCard を選択してください
フォルダ をクリックしてください。インポートするターゲットフォルダを選択してください。
参照をクリックしてください。インポートするファイルを選択した後、ファイル選択ダイアログウィンドウを閉じてください。
データのインポートを完了するには、パネルエントリの インポート をクリックしてください。

結果 : 連絡先がターゲットフォルダへインポートされます。

ティップス: 連絡先フォルダを右クリックし、 インポート を選択することで連絡先をインポートすることもできます。インポートは拡張サブメニューにあります。

8.3.4. CSV 形式での連絡先のインポート

以下の CSV ファイルがサポートされています :

値がカンマで区切られた標準的な CSV ファイル
マイクロソフト Outlook の CSV ファイル

8.3.4.1. 標準的な CSV ファイルの構造とは

標準的な CSV ファイルでは連絡先がテーブル形式で含まれています。そのテーブルは以下の構造になっています。

最初の行はヘッダ、つまりデータ項目の名前を含みます。
以下の行はそれぞれの列の連絡先のデータ項目を含みます。
データ項目はカンマで区切られています。
最終行は行あふれで表示します。

CSV ファイルは、表計算ソフトやテキストエディタなどで作成できます。CSV を作成する際は以下の詳細項目について注意してください。

CSV ファイルのデータ項目にウムラウトがある場合、UTF-8 で符号化してください。
CSV ファイルの最初の行は、以下に述べる列タイトルの少なくとも一つを含めている必要があります。
列タイトルは大文字と小文字を区別します。
列はどんな順番でもかまいません。インポートされたデータはグループウェアのデータ項目に割り当てられます。
データ項目はカンマで区切られます。
データ項目に無効なフォーマットがあると個々の連絡先は飛ばされます。データ項目は以下の形式を持つ必要があります :
- メール項目はすべて"@"の文字を含んでいる必要があります。
- ファイルは空のデータ項目を持つことができます。
データ項目が許可された最大文字数を超える場合、許可された最大文字数を超えた文字はすべて削除されます。以下の表は各データ項目で許可された最大文字数を示しています。

CSV ファイルの最初の行は、以下の列ヘッダーの一つ以上を含んでいる必要があります：

Display name	Sur name	Given name	Middle name
Suffix	Title	Street home	Postal code home
City home	State home	Country home	Martial status
Number of children	Profession	Nickname	Spouse name
Note	Company	Department	Position
Room number	Street business	Postal code business	City business
State business	Country business	Number of employee	Sales volume
Tax id	Commercial register	Branches	Manager's name
Assistant's name	Street other	Postal code other	City other
State other	Country other	Telephone business 1	Telephone business 2
FAX business	Telephone car	Telephone company	Telephone home 1
Telephone home 2	FAX home	Cellular telephone 1	Cellular telephone 2
Telephone other	FAX other	Telephone pager	Telephone telex
Telephone TTY/TDD	Instantmessenger 1	Instantmessenger 2	Telephone IP
Email 1	Email 2	Email 3	URL
Categories	Dynamic Field 1	Dynamic Field 2	Dynamic Field 3
Dynamic Field 4	Dynamic Field 5	Dynamic Field 6	Dynamic Field 7
Dynamic Field 8	Dynamic Field 9	Dynamic Field 10	Dynamic Field 11
Dynamic Field 12	Dynamic Field 13	Dynamic Field 14	Dynamic Field 15
Dynamic Field 16	Dynamic Field 17	Dynamic Field 18	Dynamic Field 19
Dynamic Field 20	private	Birthday	Anniversary

8.3.4.2. 標準的な CSV ファイルのマッピング方法：

インポートの間、CSV ファイルのデータ項目はグループウェアの特定のデータ項目に割り当てられます。以下の表はグループウェアの連絡先項目とその連絡先項目が割り当てられる項目を示しています。表はそのデータ項目に許可されている最大文字数も表わしています。

Data fields in the contact dialog window			CSV data field
Tab	Data field	Max. chars	CSV data field
Business	Title	64	Title
	First name	128	Given name
	Middle name	128	Middle name
	Last name	128	Sur name
	Suffix	64	Suffix
	Display name	64	Display name
	Company	512	Company
	Street	256	Street business
	ZIP	64	Postal code business
	City	128	City business
	Country	64	Country business
	State	64	State business
	Department	128	Department
	Position	128	Position
	Room number	64	Room number
	Employee ID	64	Number of employee
	Phone (business)	64	Telephone business 1
	Phone (business 2)	128	Telephone business 2
	Fax (business)	64	FAX business
	Phone (company)	64	Telephone company
	Mobile	64	Cellular telephone 1
	URL	128	URL
	E-Mail (business)	256	Email 1
	IM (business)	64	Instantmessenger 1
	Tags	1024	Categories
	Type		private
Private	Profession	64	Profession
	Date of birth		Birthday
	Street	256	Street home
	ZIP	64	Postal code home
	City	64	City home
	State	64	State home
	Country	64	Country home
	Nickname	64	Nickname
	Phone (private)	64	Telephone home 1
	Phone (private 2)	64	Telephone home 2
	Fax (private)	64	FAX home
	Mobile (private)	64	Cellular telephone 2
	IP-phone (private)	64	Telephone IP
	E-Mail (private)	256	Email 2
	Marital status	64	Martial status
	Anniversary		Anniversary
	IM (private)	64	Instantmessenger 2
	Pager	64	Telephone pager
	Comments	5680	Note
Additional	Street (other)	256	Street other
	ZIP (other)	64	Postal code other
	City (other)	64	City other
	State (other)	64	State other
	Country (other)	64	Country other
	Phone (other)	64	Telephone other
	Fax (other)	64	FAX other
	E-Mail (other)	256	Email 3
	Phone (car)	64	Telephone car
	TTY/TDD	64	Telephone TTY/TDD
	Sales Volume	64	Sales volume
	TAX ID	128	Tax id
	Commercial Register	64	Commercial register
	Branches	64	Branches
	Manager	64	Manager's name
	Assistant	64	Assistant's name
	Telex	64	Telephone telex
	Spouse's name	64	Spouse name
	Children	64	Number of children
	Optional 1 .. 20	64	Dynamic Field 1 .. 20

8.3.4.3. マイクロソフト Outlook の CSV ファイルを作成する方法：

グループウェアにインポートするマイクロソフト Outlook の CSV ファイルを作成するには以下のように行ってください：

メニューアイテムで ファイル|インポートとエクスポートを選択してください。
インポート/エクスポートウィザードのダイアログウィンドウで ファイルにエクスポート 選択してください。次へをクリックしてください。
テキストファイル (Windows、カンマ区切り) を選択してください。次へをクリックしてください。
エクスポートする連絡先フォルダを選択してください。次へをクリックしてください。
出力するファイルの名前と出力先を設定してください。次へをクリックしてください。
エクスポートを完了するには完了をクリックしてください。注 : チェックボックスの 次のフォルダからエクスポートします を有効にしてください。 フィールドの一致 クリックしないでください。デフォルトの割り当てを変更せずにそのまま残してください。

結果: 新しい CSV ファイルはエクスポートするすべてのデータ項目を含んでいます。

8.3.4.4. マイクロソフト Outlook からインポートされるデータ項目の種類

グループウェアで以下のデータ項目がインポートされます：

Anniversary	Assistant's Name	Birthday
Business City	Business Country	Business Fax
Business Phone	Business Phone 2	Business Postal Code
Business State	Business Street	Car Phone
Categories	Children	Company
Company Main Phone	Department	E-mail 2 Address
E-mail 3 Address	E-mail Address	First Name
Home City	Home Country	Home Fax
Home Phone	Home Phone 2	Home Postal Code
Home State	Home Street	Last Name
Manager's Name	Middle Name	Mobile Phone
Notes	Organizational ID Number	Other City
Other Country	Other Fax	Other Phone
Other Postal Code	Other State	Other Street
Pager	Profession	Sensitivity
Spouse	Suffix	Telex
Title	TTY/TDD Phone	Web Page

8.3.4.5. マイクロソフト Outlook の CSV ファイルのデータマッピングを行う方法：

インポートする際にマイクロソフト Outlook のデータ項目はグループウェアの中の特定のデータ項目へ割り当てられます。以下の表は、グループウェアで連絡先を編集する際に表示されるデータ項目の割り当ての一覧表です。この表は各データ項目の最大文字数も表わしています。

連絡先ダイアログウィンドウのデータ項目
タブ	データ項目	最大文字数
ビジネス	件名	64	Title
	名	128	First name
	ミドルネーム	128	Middle name
	姓	128	Last name
	称号	64	Suffix
	会社	512	Company
	番地	256	Business Street
	郵便番号	64	Business Postal Code
	市区町村	128	Business City
	国	64	Business Country
	都道府県	64	Business State
	部署	128	Department
	電話 (ビジネス)	64	Business Phone
	電話 (ビジネス2)	128	Business Phone 2
	Fax (ビジネス)	64	Business Fax
	電話 (会社)	64	Company Main Phone
	携帯電話	64	Mobile Phone
	URL	128	Web Page
	電子メール (ビジネス)	256	E-mail Address
	カテゴリ	1024	Categories
	タイプ		Sensitivity
プライベート	職業	64	Profession
	生年月日		Birthday
	番地	256	Home Street
	郵便番号	64	Home Postal Code
	市区町村	64	Home City
	都道府県	64	Home State
	国	64	Home Country
	電話 (プライベート)	64	Home Phone
	電話 (プライベート2)	64	Home Phone 2
	Fax (プライベート)	64	Home Fax
	電子メール (プライベート)	256	E-mail 2 Address
	記念日		Anniversary
	ポケベル	64	Pager
	備考	5680	Notes
追加	番地 (その他)	256	Other Street
	郵便番号 (その他)	64	Other Postal Code
	市区町村 (その他)	64	Other City
	都道府県 (その他)	64	Other State
	国	64	Other Country
	電話 (その他)	64	Other Phone
	Fax (その他)	64	Other Fax
	電子メール (その他)	64	E-mail 3 Address
	電話 (乗用車)	64	Car Phone
	TTY/TDD	64	TTY/TDD Phone
	商業登記	64	Organizational ID Number
	上司	64	Manager's Name
	秘書	64	Assistant's Name
	テレックス	64	Telex
	配偶者名	64	Spouse
	子供	64	Children

8.3.4.6. CSV ファイルのインポート

警告 : インポートファイルのデータ項目が許可された文字数の最大数を超えている場合や無効なデータが含まれている場合、それらのデータはインポートされません。

注 : 有効なインポートファイルを使用しているかどうか確認してください。有効なインポートファイルについてのヒントは、8.3.4.1: 標準的な CSV ファイルの構造とはおよび 8.3.4.3: マイクロソフト Outlook の CSV ファイルを作成する方法：を参照してください。

注 : 既存の連絡先にインポートする時、連絡先の日付がインポートされたファイルのデータで上書きされます。

デフォルトの CSV ファイルやマイクロソフト Outlook ファイルの連絡先をインポートする場合、以下の手順を行ってください。

オプション アイコンをクリックしてください。オプションアイコンは、タイトルバーにあります。
インポート をクリックしてください。オプションはフォルダツリーの構成にあります。インポートの設定が、オーバービューウィンドウに表示されます。
CSV をファイルタイプとして選択してください。
CSV のファイル形式を選択してください :
- ファイルがデフォルトの CSV 形式のデータを含む場合、 CSV ファイル を選択してください。
- ファイルがマイクロソフト Outlook の CSV フォーマットのデータを含んでいる場合 Outlook ファイル を選択してください。
- フォルダ をクリックしてください。送付先フォルダを選択してください。
参照をクリックしてください。インポートするファイルを選択してください。ファイル選択のダイアログを閉じてください。
パネルの インポート をクリックしてインポートを実行してください。

結果 : 連絡先はターゲットフォルダへインポートされます。

ティップス: 連絡先を右クリックし、 インポート を選択することで連絡先をインポートすることができます。インポートは、拡張サブメニューにあります。

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