Si un utilisateur du collecticiel vous ajoute en tant que participant à une tâche, vous en serez averti dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse. Dans cette fenêtre, vous pouvez confirmer l'invitation à la tâche. Suivant votre confirmation, l'état associé est affiché dans la vue Division horiz. de la tâche.
Tant que vous n'avez pas confirmé la tâche, votre état reste à la valeur En attente.
Comment confirmer une tâche dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse :Si vous souhaitez accepter l'invitation, cliquez sur . Votre état passe alors à Accepté.
Si vous souhaitez refuser l'invitation, cliquez sur . Votre état passe alors à Décliné.
Si vous souhaitez accepter temporairement l'invitation, cliquez sur . Votre état passe alors à Temporaire.
Si vous souhaitez décider ultérieurement, cliquez sur le bouton . Votre état reste à la valeur En attente. Vous recevez des rappels réguliers vous demandant de confirmer la tâche.
S'il y a plusieurs tâches à confirmer à la connexion, les tâches sont affichés dans la fenêtre Choisir la réponse.
Comment confirmer plusieurs tâches dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse après la connexion :Cliquez sur une tâche.
Vous pouvez saisir un commentaire dans le champ .
Cliquez sur l'un des boutons , Décliner, Temporaire ou Plus tard.
Répétez les étapes 1 à 4 pour les tâches restantes.
Conseil : Pour répondre à toutes les tâches de la même manière, cochez la case Tous. Cliquez alors sur , , ou .
Vous pouvez modifier à tout moment votre confirmation à une invitation de tâche.
Comment modifier votre confirmation de tâche :Ouvrez la tâche.
Dans l'onglet du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. La fenêtre Choisir la réponse s'ouvre.
Cliquez sur l'un des boutons , Décliner, Temporaire ou Plus tard.
Résultat : L'état de votre confirmation est modifié.
Si vous ne souhaitez pas modifié la confirmation, cliquez sur le bouton dans la partie supérieure droite de la fenêtre.
Conseil : Dans la vue en Liste ou en Division horizontale, vous pouvez également utiliser le menu contextuel pour modifier la confirmation.