Si un autre utilisateur vous ajoute comme participant à un rendez-vous, vous en serez averti dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse. Dans cette fenêtre, vous pouvez confirmer l'invitation au rendez-vous.
La vue de l'agenda montre si vous avez ou non accepté, décliné ou pas encore répondu à une invitation à un rendez-vous. Des informations sur l'affichage des rendez-vous dans la vue de l'agenda se trouvent dans 5.4.2.6: Comment sont affichés les rendez-vous ?.
Tant que vous n'acceptez pas le rendez-vous, votre état reste à la valeurEn attente. Vous pouvez modifier ce comportement dans le paramétrage de l'agenda État de confirmation pour les rendez-vous dans les agendas privés : mettre l'état à et État de confirmation pour les rendez-vous dans les agendas publics : mettre l'état à .
Comment confirmer un rendez-vous dans la fenêtre qui apparaît Choisir la réponse :Si vous souhaitez accepter l'invitation, cliquez sur . Votre état passe alors à Acceptée.
Si vous souhaitez refuser l'invitation, cliquez sur . Votre état passe alors à Déclinée.
Si vous souhaitez accepter temporairement l'invitation, cliquez sur . Votre état est associé à Temporaire.
Si vous voulez décider plus tard, cliquez sur . Votre état reste à la valeur En attente. Vous recevrez des rappels réguliers vous demandant de confirmer le rendez-vous.
S'il y a plusieurs rendez-vous à confirmer lorsque vous vous connectez, les rendez-vous sont affichés dans la fenêtre Choisir la réponse.
Comment confirmer plusieurs rendez-vous dans la fenêtre qui apparaît Choisir la confirmation après la connexion :Cliquez sur un rendez-vous.
Vous pouvez ouvrir le rendez-vous dans la vue en agenda par Jour en cliquant sur .
Vous pouvez saisir un commentaire dans le champ de saisie .
Cliquez sur , , ou .
Répétez les étapes 1-4 pour les autres rendez-vous.
Conseil : Pour répondre à toutes les invitations de la même manière, cochez la case Tous. Puis, cliquez sur , , ou .
Vous pouvez toujours modifier votre réponse à une invitation à un rendez-vous.
Comment modifier vos notifications de rendez-vous :Ouvrez le rendez-vous dans la vue calendaire ou en liste.
Dans l'onglet du tableau de bord, cliquez sur . Si vous utilisez le tableau de bord compact, cliquez sur l'élément du tableau de bord. La fenêtre Choisir la confirmation s'ouvre.
Cliquez sur , , ou .
Résultat : l'état de votre confirmation est modifié.
Si vous ne souhaitez pas modifier la confirmation, cliquez sur le bouton dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Conseil : dans la vue en liste ou dans les vues calendaires, vous pouvez aussi modifier la confirmation de rendez-vous par le biais du menu contextuel.