8.2.5.3. Cuentas de E-Mail adicionales

Si utiliza cuentas de E-mail adicionales además de cuenta de E-Mail de Open-Xchange puede acceder a ellas desde el interfaz de usuario de Open-Xchange Server configurando cuentas de correo adicionales.

Por cada cuenta de E-Mail adicional se crea una carpeta individual. Además, se pueden guardar los E-Mails de cuentas individuales en la carpeta Correo unificado. Esto mejora la usabilidad ya que todos los E-Mails están en una única carpeta.

Existen las siguientes posibilidades:

  • configurar una cuenta de E-Mail adicional con el asistente de cuenta de E-Mail,

  • configurar manualmente una cuenta de E-Mail adicional,

  • editar los ajustes de una cuenta de E-Mail adicional,

  • borrar una cuenta de E-Mail adicional.

Para configurar una cuenta de E-Mail adicional necesita los siguientes datos:

  • Su dirección de E-Mail para la cuenta de E-Mail adicional

  • Sus credenciales (nombre de usuario y contraseña) para la cuenta de E-Mail adicional

  • La dirección y el puerto del servidor de correo entrante

  • La dirección y el puerto del servidor de correo saliente

Los datos del servidor entrante y del saliente los proporciona normalmente el proveedor del sitio web, p.ej busque los términos POP/IMAP o Configurar cliente de E-Mail.

Cómo usar el asistente de cuenta de E-Mail:

  1. Pulse el botón Añadir cuenta de E-Mail de la parte inferior del árbol de carpetas en el módulo E-Mail. Se abre la ventana Añadir cuenta de E-Mail.

  2. Introduzca en el campo la dirección de E-Mail a usar para la cuenta de E-Mail adicional. Consejo: para ver un ejemplo de la sintaxis correcta, pulse el elemento correspondiente de entre los que aparecen debajo del campo. Pulse Siguiente.

  3. En el campo Su contraseña, introduzca la contraseña a usar para la cuenta de E-Mail adicional. Nota: Dependiendo del proveedor, pueden ser necesarios más ajustes. Siga las instrucciones del asistente.

  4. Pulse Añadir cuenta.

Resultado: Se configurará la cuenta de E-Mail adicional. El árbol de carpetas mostrará una nueva carpeta de E-Mail.

Cómo pasar a las opciones de configuración manual y edición de cuentas de E-Mail:

  1. En la barra de título, pulse el icono Opciones .

  2. En el árbol de carpetas bajo E-Mail, pulse en Cuentas.

Resultado: La ventana de vista general muestra las cuentas de E-Mail disponibles. El recuadro izquierdo, con la cabecera Nombre de cuenta, muestra las cuentas de E-Mail existentes. El recuadro derecho, con la cabecera Ajustes de cuenta, muestra los ajustes de una cuenta de E-Mail.

Cómo crear manualmente una nueva cuenta de E-Mail:

  1. Si ya hay configuradas cuentas de E-Mail adicionales, pulse Nuevo en el panel. Si no se han configurado cuentas de E-Mail adicionales, continúe con el paso 2.

  2. En Ajustes de cuenta indique un nombre en el campo Nombre de cuenta.

  3. En el campo Dirección de E-Mail indique su dirección de E-Mail para la cuenta.

  4. Si desea que su nombre aparezca delante de su dirección de E-Mail cuando envíe E-Mails, indique un nombre en el campo Su nombre

  5. Si no quiere recibir E-Mails entrantes de esta cuenta en la carpeta correspondiente de la cuenta sino en Correo unificado, active Usar Correo unificado para esta cuenta.

  6. En Server settings introduzca los datos del servidor de correo entrante de su cuenta de E-Mail:

    • En la lista desplegable Tipo de servidor seleccione el tipo del servidor de correo entrante.

    • Si el servidor de correo entrante usa cifrado, active Usar conexión SSL.

    • En l campo Nombre de servidor indique la dirección del servidor de correo. Una dirección típica de servidor IMAP tiene esta sintaxis: imap.nombreproveedor.com.

    • Compruebe el puerto del servidor de correo entrante y, si es necesario, cámbielo en el campo Puerto del servidor.

    • En el campo Nombre de usuario indique su nombre de usuario para el servidor de E-Mail.

    • En el campo Contraseña indique su contraseña para el servidor de E-Mail.

    • Si había seleccionado POP3 como tipo de servidor tendrá que cumplimentar los siguientes campos:

      • En Comprobar nuevos mensajes cada 'n' minutos indique el intervalo entre comprobaciones de nuevos E-Mails en el servidor POP3.

      • En caso de que los E-Mails recuperados deban mantenerse en el servidor POP3, active Dejar mensajes en el servidor.

      • Si quiere que los E-Mails borrados localmente se borren también del servidor POP3, active Borrar mensajes del almacenamiento local también los borra el servidor .

  7. En Outgoing server settings (SMTP) introduzca los datos del servidor de correo saliente de su cuenta de E-Mail:

    • Si el servidor de correo saliente usa cifrado, active Usar conexión SSL.

    • En el campo Nombre de servidor indique la dirección del servidor saliente. Una dirección típica tiene la siguiente sintaxis: smtp.nombreproveedor.com.

    • Compruebe el puerto del servidor de correo saliente y, si es necesario, cámbielo en el campo Puerto del servidor.

    • Si usa datos de cuenta diferentes para el servidor de correo saliente y para el entrante, active Usar nombre de usuario y contraseña. Introduzca las credenciales para el servidor de correo saliente.

    • Se puede cambiar la asignación de carpetas de E-Mail.

  8. Para comprobar los ajustes pulse en el botón Comprobar conexión.

  9. Pulse el botón Guardar.

Resultado: El árbol de carpetas muestra una nueva carpeta de E-Mail. Tendrá el nombre que usted indicase en el paso 2.

Consejo: También puede configurar cuentas de E-Mail adicionales utilizando el asistente de configuración. Se pueden encontrar instrucciones en 8.2.12: Utilización del Asistente de Configuración.

Cómo editar los ajustes de una cuenta de E-Mail:

  1. En la sección Nombre de cuenta seleccione una cuenta de E-Mail.

  2. En la sección Account settings cambie los ajustes.

  3. Puede cambiar de carpetas de E-Mail seleccionando otras carpetas debajo de Configuración de la carpeta.

  4. Pulse el botón Guardar.

Cómo borrar una cuenta de E-Mail:

  1. En la sección Nombre de cuenta seleccione una cuenta de E-Mail.

  2. En el panel pulse en Borrar.