8.2.5.3. Zusätzliche E-Mail-Konten

Wenn Sie außer Ihrem Open-Xchange-E-Mail-Konto weitere E-Mail-Konten nutzen, können Sie unter der Benutzeroberfläche des Open-Xchange Servers auf diese E-Mail-Konten zugreifen, indem Sie zusätzliche E-Mail-Konten einrichten.

Für jedes zusätzliche E-Mail-Konto wird dabei ein eigener Ordner angelegt. Bei Bedarf können Sie festlegen, dass die E-Mails bestimmter E-Mail-Konten zusätzlich auch im Ordner Unified Mail abgelegt werden. Damit werden diese E-Mails in einem Ordner zusammengeführt, wodurch die Übersichtlichkeit verbessert werden kann.

Sie haben folgende Möglichkeiten:

  • Zusätzliches E-Mail-Konto einrichten mit Hilfe des E-Mail-Konto-Assistenten,

  • Zusätzliches E-Mail-Konto manuell einrichten,

  • Einstellungen eines zusätzlichen E-Mail-Kontos bearbeiten,

  • zusätzliches E-Mail-Konto löschen.

Um ein zusätzliches E-Mail-Konto einzurichten, benötigen Sie folgende Daten:

  • Ihre E-Mail-Adresse für das zusätzliche E-Mail-Konto

  • Ihre Zugangsdaten (Anmeldename und Passwort) für das zusätzliche E-Mail-Konto

  • Adresse und Portnummer des Posteingangs-Servers

  • Adresse und Portnummer des Postausgangs-Servers

Die Daten des Posteingangs- und Postausgangsservers erhalten Sie üblicherweise auf den Internetseiten Ihres Providers, z.B. unter den Themen POP/IMAP oder E-Mail-Client konfigurieren.

So verwenden Sie den E-Mail-Konto-Assistenten:

  1. Im Modul E-Mail klicken Sie im Ordnerbaum unten auf die Schaltfläche E-Mail-Account hinzufügen. Das Fenster E-Mail-Account hinzufügen öffnet sich.

  2. Geben Sie in das Eingabefeld die E-Mail-Adresse ein, die Sie für das zusätzliche E-Mail-Konto verwenden. Tipp: Um ein Muster für die korrekte Schreibweise anzuzeigen, klicken Sie unterhalb des Eingabefeldes auf den passenden Eintrag. Klicken Sie auf Weiter.

  3. Geben Sie in das Eingabefeld Ihr Passwort das Passwort ein, das Sie für das zusätzliche E-Mail-Konto verwenden. Hinweis: Je nach Provider müssen Sie möglicherweise weitere Einstellungen vornehmen. Beachten Sie hierzu die Hinweise des Assistenten.

  4. Klicken Sie auf Account hinzufügen.

Ergebnis: Das zusätzliche E-Mail-Konto wird eingerichtet. Im Ordnerbaum wird ein neuer E-Mail-Ordner angezeigt.

So erreichen Sie die Einstellungen zum manuellen Einrichten und Bearbeiten von zusätzlichen E-Mail-Konten:

  1. Klicken Sie in der Titelleiste auf das Symbol Einstellungen .

  2. Klicken Sie im Ordnerbaum unter E-Mail auf Accounts.

Ergebnis: Das Übersichtsfenster zeigt die verfügbaren E-Mail-Konten. Der linke Bereich mit der Bezeichnung Account-Name zeigt vorhandene E-Mail-Konten. Der rechte Bereich mit der Bezeichnung Account-Einstellungen zeigt die Einstellungen eines E-Mail-Kontos.

So richten Sie ein neues E-Mail-Konto manuell ein:

  1. Falls bereits zusätzliche E-Mail-Konten konfiguriert sind, klicken Sie im Panel auf Neu. Falls noch keine zusätzlichen E-Mail-Konten konfiguriert sind, fahren Sie fort mit Schritt 2.

  2. Geben Sie im Bereich Account-Einstellungen in das Eingabefeld Account-Name einen Namen ein.

  3. Geben Sie in das Eingabefeld E-Mail-Adresse Ihre E-Mail-Adresse des E-Mail-Kontos ein.

  4. Wenn Sie möchten, dass beim Senden von E-Mails Ihr Name vor Ihrer E-Mail-Adresse angegeben wird, geben Sie in das Eingabefeld Ihr Name einen Namen ein.

  5. Wenn Sie eingehende E-Mails dieses Accounts zusätzlich im Ordner Unified Mail sehen möchten, aktivieren Sie Unified Mail für diesen Account verwenden.

  6. Geben Sie im Bereich Server-Einstellungen die Daten des Posteingangs-Servers Ihres E-Mail-Kontos an:

    • Wählen Sie in der Pop-up-Liste Server-Typ den Typ des Posteingangs-Servers.

    • Wenn der Posteingangs-Server mit Verschlüsselung arbeitet, aktivieren Sie SSL-Verbindung verwenden.

    • Geben Sie in das Eingabefeld Server-Name die Adresse des Posteingangs-Servers ein. Eine typische Adresse eines IMAP-Servers hat die Form imap.providername.com.

    • Im Eingabefeld Server-Port prüfen und ändern Sie bei Bedarf die Portnummer des Posteingangs-Servers.

    • Geben Sie in das Eingabefeld Login Ihren Anmeldenamen für den E-Mail-Server ein.

    • Geben Sie in das Eingabefeld Passwort Ihr Passwort für den E-Mail-Server ein.

    • Wenn Sie als Server-Typ einen POP3-Server gewählt haben, müssen Sie zusätzliche Angaben machen:

      • Bestimmen Sie in Alle 'n' Minuten neue Nachrichten abrufen, in welchen Abständen neue E-Mails vom POP3-Server abgerufen werden.

      • Wenn abgerufene E-Mail auf dem POP3-Server verbleiben sollen, aktivieren Sie Nachrichten auf dem Server behalten.

      • Wenn Sie möchten, dass lokal gelöschte E-Mails auch auf dem POP3-Server gelöscht werden sollen, aktivieren Sie Beim Löschen von Nachrichten aus dem lokalen Speicher werden diese auch auf dem Server gelöscht.

  7. Geben Sie im Bereich Einstellungen für ausgehenden Server (SMTP) die Daten des Postausgangs-Servers Ihres E-Mail-Kontos an:

    • Wenn der Postausgangs-Server mit Verschlüsselung arbeitet, aktivieren Sie SSL-Verbindung verwenden.

    • Geben Sie in das Eingabefeld Server-Name die Adresse des Postausgangs-Servers ein. Eine typische Adresse hat die Form smtp.providername.com.

    • Im Eingabefeld Server-Port prüfen und ändern Sie bei Bedarf die Portnummer des Postausgangs-Servers.

    • Wenn Sie für den Postausgangs-Server andere Zugangsdaten als für den Posteingangs-Server verwenden, aktivieren Sie Benutzername und Passwort verwenden. Geben Sie die Zugangsdaten für den Postausgangs-Server ein.

  8. Ändern Sie bei Bedarf die Zuordnung der E-Mail-Ordner.

  9. Um die Einstellungen zu prüfen, klicken Sie auf die Schaltfläche Verbindung prüfen.

  10. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

Ergebnis: Im Ordnerbaum wird ein neuer E-Mail-Ordner angezeigt. Er trägt den Namen, den Sie im Schritt 2 vergeben haben.

Tipp: Sie können zusätzliche E-Mail-Konten auch mit Hilfe des Einstellungs-Assistenten einrichten. Eine Anleitung finden Sie in 8.2.12: Einstellungs-Assistent verwenden.

So bearbeiten Sie die Einstellungen eines E-Mail-Kontos:

  1. Markieren Sie im Bereich Account-Name ein E-Mail-Konto.

  2. Ändern Sie im Bereich Account-Einstellungen die Einstellungen.

  3. Bei Bedarf ändern Sie die E-Mail-Order, indem Sie unterhalb von Ordner Einstellungen andere Ordner auswählen.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.

So löschen Sie ein E-Mail-Konto:

  1. Markieren Sie im Bereich Account-Name ein E-Mail-Konto.

  2. Klicken Sie im Panel auf Löschen.