7.6.2.3. Mit Dokumentversionen arbeiten

Wenn ein InfoStore-Eintrag ein Dokument enthält, können Sie folgende Aktionen ausführen:

  • Eine neue Dokumentversion hinzufügen

  • Eine Dokumentversion entfernen

  • Eine Dokumentversion als aktuelle Version festlegen

So fügen Sie eine neue Dokumentversion hinzu:

  1. Wählen Sie in der Ansicht H-Split oder Liste einen InfoStore-Eintrag.

  2. Klicken Sie auf dem Panel-Register Bearbeiten auf Bearbeiten. Wenn Sie das kompakte Panel verwenden, klicken Sie im Panel auf Bearbeiten. Das Fenster InfoStore-Eintrag öffnet sich.

  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Datei.

  4. Klicken Sie auf die Schaltfläche Durchsuchen.

  5. Wählen Sie die Datei, die Sie als Anlage hinzufügen wollen. Schließen Sie das Dateiauswahl-Dialogfenster.

  6. Klicken Sie im Panel auf das Symbol Speichern. Das Fenster wird geschlossen.

  7. Geben Sie im Popup-Fenster Anmerkungen zur Version bei Bedarf eine Anmerkung ein.

  8. Klicken Sie im Popup-Fenster auf OK. Wenn Sie keinen Kommentar eingeben möchten, klicken Sie auf Kein Kommentar. Um den Vorgang abzubrechen, klicken Sie auf Abbrechen.

Ergebnis: Das Dokument wird auf den Server übertragen. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, wird das Fenster InfoStore-Eintrag geschlossen.

Hinweis: Je nach der Dateigröße des Dokuments und der Übertragungsrate der Verbindung kann dieser Vorgang einige Zeit dauern.

So entfernen Sie eine Dokumentversion aus einem InfoStore-Eintrag:

  1. Zeigen Sie einen InfoStore-Eintrag in der H-Split-Ansicht an.

  2. Wählen Sie das Register Versionen.

  3. Klicken Sie in der Listenansicht eine Dokumentversion mit der rechten Maustaste an.

  4. Klicken Sie im Kontextmenü auf Löschen. Das Fenster Version löschen öffnet sich.

  5. Wenn Sie sicher sind, dass Sie die Dokumentversion entfernen wollen, klicken Sie auf Ja.

Ergebnis: Die Dokumentversion wird aus dem InfoStore-Eintrag gelöscht.

Hinweis: Diese Funktion löscht keine Dokumente auf Ihrer lokalen Festplatte.

So legen Sie eine Dokumentversion als aktuelle Version fest:

  1. Zeigen Sie einen InfoStore-Eintrag in der H-Split-Ansicht an.

  2. Wählen Sie das Register Versionen.

  3. Klicken Sie in der Listenansicht eine Dokumentversion mit der rechten Maustaste an.

  4. Klicken Sie im Kontextmenü auf Aktuell.

Ergebnis: Die gewählte Dokumentversion ist aktuell.