Chapter 6. Moduł Zadania / 6.4. Wyświetlanie zadań | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 6.3. Interfejs modułu zadań | 6.5. Tworzenie zadań |  | |
Chapter 6. Moduł Zadania / 6.4. Wyświetlanie zadań | ||||
|---|---|---|---|---|
| 6.3. Interfejs modułu zadań | 6.5. Tworzenie zadań | | |
Aby wyświetlić zadania, należy wykonać następujące czynności:
Wybierz folder zadań.
Wybierz widok. Widok definiuje sposób wyświetlania zadań w obszarze zawartości.
Widok listy wyświetla zadania w formie tabeli.
Wyświetlanie zadań w postaci listy:
Wybierz folder zadań z drzewa folderów.
W części panelu kliknij opcję .
Wynik: zadania zostaną wyświetlone w formie listy.
Dla każdego zadania na liście wyświetla się informacja w formie ikony lub tekstu:
|
Kolumna |
Informacja |
|---|---|
|
Kolumna 1, ikona |
Element jest zadaniem |
|
Kolumna 1, ikona |
Element jest zadaniem seryjnym |
|
Kolumna 2, ikona |
Element jest zadaniem prywatnym |
|
Kolumna Temat |
Opis zadania |
|
Kolumna Priorytet |
Priorytet zadania. Trzy poziomy ważności są oznaczone różnymi ikonami |
|
Kolumna Początek o |
Data początkowa zadania |
|
Kolumna Termin |
Data zakończenia zadania |
|
Kolumna Ukończono % |
Postęp wykonywania zadania |
|
Kolumna Flaga |
Flaga przypisana do zadania |
Lista charakteryzuje się następującymi funkcjami:
Zakończone zadania są wyświetlone bladym kolorem i są przekreślone.
Jeśli termin zadania upłynął, zadanie jest wyświetlane na czerwono.
W domyślnej konfiguracji lista jest sortowana wg kolumny . Tytuł kolumny sortującej jest podświetlony, a obok niego znajduje się strzałka wskazująca na kolejność sortowania.
Jak zmienić kolejność sortowania:
Aby sortować według określonej kolumny, należy kliknąć jej tytuł.
Aby zmienić kolejność sortowania, należy ponownie kliknąć tytuł kolumny.
Wynik: kolejność sortowania została zmieniona.
Uwaga: sortowanie nie może być wykonywane wg pierwszej kolumny.
W widoku poziomym w górnej części okna widoku ogólnego wyświetla się lista zadań, a w dolnej części – szczegóły wybranego zadania.
Jak wyświetlić zadania w widoku poziomym:
Wybierz folder zadań z drzewa folderów.
W części panelu kliknij opcję . Wynik: okno widoku ogólnego jest podzielone poziomo. W górnym oknie wyświetla się widok listy.
Wybierz zadanie w widoku listy.
Wynik: dolna część widoku ogólnego wyświetla następujące informacje dla wybranego zadania.
Karta zawiera następujące informacje:
Temat, termin, status, priorytet, postęp i autor zadania.
Szczegółowe informacje, takie jak czas trwania, koszty, odległość, informacje o fakturach, firmy i przypomnienia. Wskazówka: przy użyciu ikony lub można otworzyć albo zamknąć stronę ze szczegółami.
Komentarze dotyczące zadania umieszczone pod szczegółami zadania.
Karta zawiera nazwę uczestników zaangażowanych w dane zadanie.
Karta zawiera listę załączników do zadania.
Wskazówka: istnieje możliwość przesunięcia poziomego separatora oddzielającego część górną i dolną.
Dymki z opisem są dostępne w widoku poziomym i widoku listy.
Jak wyświetlić zadanie w dymku z opisem:
Ustaw kursor myszy nad zadaniem. Po krótkiej chwili zostanie wyświetlony dymek z opisem. Zostanie wyświetlona karta .
Aby wyświetlić dalsze informacje, kliknij kolejną kartę.
Aby zamknąć dymek z opisem, odsuń kursor myszy znad dymka.
W dymku z opisem dla zadania wyświetlane są następujące informacje:
Karta . Zawiera:
Ikonę modułu zadania.
Temat i postęp wykonywania danego zadania.
Ikony dla zadania prywatnego, zadania seryjnego i priorytetu zadania.
Datę początkową zadania i jego termin.
Kolorowa ikona dla każdej przypisanej kategorii
Komentarze do zadania. Przy dłuższych komentarzach w dymku zostaną wyświetlone wyłącznie jego pierwsze wiersze. Po kliknięciu tekstu zostaną wyświetlone kolejne wiersze. Po kolejnym kliknięciu zostanie przywrócony pierwotny widok.
Karta . Liczby w nawiasach oznaczają liczbę uczestników. Karta zawiera:
Nazwy i status potwierdzenia uczestników. Nazwa uczestnika, który potwierdził udział, jest wyświetlana zielonymi literami. Nazwa uczestnika, który odmówił udziału, jest wyświetlana czerwonymi literami.
Ikony zmiany statusu potwierdzenia.
Karta . Liczby w nawiasach oznaczają liczbę załączników. Jeśli zadanie zawiera załączniki, dla każdego z nich zostaną wyświetlone następujące elementy:
Nazwa pliku, rozmiar pliku i rodzaj załącznika.
Ikony do otwierania i zapisywania załącznika.
Możesz wykonać następujące czynności:
Otwórz załącznik. Uwaga: do otwarcia załącznika może być niezbędne dodatkowe oprogramowanie.
Zapisz załącznik poza programem do pracy grupowej.
Zapisz załącznik w magazynie informacji.
Jak otworzyć lub zapisać załącznik do zadania:
Otwórz zadanie w widoku poziomym.
Otwórz kartę .
Wybierz załącznik.
Jeśli chcesz otworzyć załącznik:
W części panelu kliknij opcję . Zostanie wyświetlone okno systemowe. Pojawi się w nim spis programów, których można użyć do otwarcia wybranego załącznika.
Aby otworzyć załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.
Jeśli chcesz zapisać załącznik:
W części panelu kliknij opcję . Zostanie wyświetlone okno systemowe.
Aby zapisać załącznik, użyj elementów sterujących okna systemowego.
Jeśli chcesz zapisać załącznik w magazynie informacji:
W części panelu kliknij opcję . Zostanie wyświetlone okno Element magazynu informacji. Nazwa pliku z załącznikiem zostanie wpisana jako nazwa pliku dla elementu magazynu informacji.
Informacje o tworzeniu elementów magazynu informacji znajdują się w 7.5: Tworzenie elementu magazynu informacji.
Wskazówka: do otwarcia lub zapisania załącznika można także użyć ikon wyświetlanych w dymku z opisem zadania.
