Chapter 3. Moduł Wiadomości e-mail / 3.5. Wysyłanie wiadomości | ||||
|---|---|---|---|---|
 | 3.4. Wyświetlanie wiadomości e-mail | 3.6. Zarządzanie wiadomościami |  | |
Chapter 3. Moduł Wiadomości e-mail / 3.5. Wysyłanie wiadomości | ||||
|---|---|---|---|---|
| 3.4. Wyświetlanie wiadomości e-mail | 3.6. Zarządzanie wiadomościami | | |
Istnieją następujące możliwości:
Wysyłanie nowej wiadomości
Odpowiadanie na wiadomość
Przesyłanie wiadomości dalej
Kolejne akapity zawierają ogólne informacje, jak wysłać nową wiadomość e-mail. Szczegóły można znaleźć na następnej stronie.
Jak wysłać nową wiadomość:
W części panelu kliknij ikonę . Otworzy się okno Wiadomości e-mail.
Wybierz adres nadawcy. Sprawdź w 3.5.1.1: Wybieranie adresu nadawcy
Wybierz jednego lub więcej odbiorców. Sprawdź w 3.5.1.2: Wybieranie odbiorcy
Wpisz temat.
Utwórz tekst wiadomości. Sprawdź w 3.5.1.3: Tworzenie tekstu wiadomości i 3.5.1.4: Wprowadzanie zawartości strony internetowej
Jeśli to konieczne, użyj dodatkowych opcji:
Dodaj załącznik.
Dołącz wizytówkę.
Wpisz określonego nadawcę.
Ustaw priorytet.
Żądaj potwierdzenia dostarczenia.
Szczegóły można znaleźć w 3.5.1.5: Użycie dalszych opcji.
Kliknij na panelu ikonę . Okno zostanie zamknięte.
Uwaga: jeśli nie wprowadzono tematu, otworzy się okno Wyślij. Wykonaj jedną z poniższych czynności:
Aby wysłać wiadomość z tematem, wprowadź temat. Kliknij . Jeśli nie chcesz wprowadzać tematu, w polu tematu pojawi się tekst "(Brak tematu)".
Aby anulować wysyłanie wiadomości kliknij . Okno zostanie zamknięte.
Wynik: wiadomość zostanie wysłana. Kopia wiadomości zostanie zapisana w folderze Elementy wysłane.
Aby anulować czynność, kliknij w części panelu .
Wskazówka: Funkcja jest również dostępna w części panelu w innych modułach. W widoku poziomym lub pionowym możesz wysłać nową wiadomość klikając nadawcę w nagłówku wiadomości.
Jeśli założyłeś dodatkowe konta e-mail, możesz użyć ich adresów jako adresu nadawcy. Informację, jak założyć dodatkowe konta e-mail można znaleźć w 8.2.5.3: Dodatkowe konta e-mail. Domyślny adres nadawcy można ustawić w opcji poczty Domyślny adres nadawcy:.
Jak wybrać adres nadawcy w oknie Wiadomości e-mail:
Aktywuj pole wyboru w części panelu .
W rozwijanej liście wybierz adres, który ma służyć jako adres nadawcy.
W oknie Wiadomości e-mail można wybrać następujących odbiorców:
Odbiorcy wiadomości
Odbiorcy kopii wiadomości e-mail. Kopia jest również nazywana "DW", co oznacza "Do wiadomości". Odbiorcy wiadomości mogą zobaczyć innych odbiorców w DW.
Odbiorcy ukrytej kopii wiadomości. Ukryta kopia jest nazywana "UDW" co oznacza "Ukryte do wiadomości". Ani odbiorcy wiadomości, ani odbiorcy DW nie widzą odbiorców w UDW.
Istnieją następujące możliwości wyboru odbiorców:
Wpisz adres e-mail
Wybierz adres e-mail z książki adresowej
Jak wprowadzić odbiorcę w oknie Wiadomości e-mail:
Wprowadź adres e-mail w polu wejściowym obok przycisku . Po wprowadzeniu minimalnej liczby znaków, funkcja automatycznego uzupełniania wyświetli odpowiadające adresy e-mail w nowym oknie. Adresy sortowane są według częstotliwości, z jaką ich używasz, podczas gdy użytkownicy wewnętrzni pojawiają się na liście jako pierwsi. Możesz wybrać adres klikając na niego.
Wskazówka: można aktywować lub dezaktywować funkcję automatycznego uzupełniania adresów w ustawieniach poczty Włączyć automatyczne uzupełnianie adresów e-mail? .
Jeśli chcesz wpisać kilka adresów e-mail, użyj przecinka jako separatora.
Jeśli chcesz wysłać kopię wiadomości do dodatkowych odbiorców, wprowadź adresy e-mail w polu wejściowym obok przycisku .
Uwaga: aby wyświetlić pole wejściowe i przycisk, aktywuj pole wyboru w części panelu .
Jeśli chcesz wysłać ukrytą kopię wiadomości do dodatkowych odbiorców, wprowadź adresy e-mail w polu wejściowym obok przycisku .
Uwaga: aby wyświetlić pole wejściowe i przycisk, aktywuj pole wyboru w części panelu .
Jak wybrać odbiorcę z książki adresowej w oknie Wiadomości e-mail:
Kliknij przycisk . Otworzy się okno Wybierz odbiorców. Jeśli zostało aktywowane pole wyboru , wyświetlą się adresy z wszystkich książek adresowych.
Aby wyświetlić adresy z określonej książki adresowej, wykonaj następujące czynności:
Dezaktywuj pole wyboru .
Kliknij przycisk .
Kliknij folder w oknie Wybierz folder.
Jeśli chcesz wyświetlić określoną grupę odbiorców, wprowadź ciąg znaków w polu wejściowym obok . Kliknij przycisk .
Wybierz przynajmniej jednego odbiorcę z listy.
Wybierz, co powinien otrzymać odbiorca:
Jeśli odbiorcy mają otrzymać wiadomość, kliknij .
Jeśli odbiorcy mają otrzymać kopię wiadomości, kliknij .
Jeśli odbiorcy mają otrzymać ukrytą kopię wiadomości, kliknij .
Odbiorcy pojawiają się w polu wejściowym obok przycisków , , lub .
Jeśli chcesz, możesz zmienić wybór odbiorców:
Jeśli chcesz usunąć odbiorcę, anuluj odpowiedni adres z pola wejściowego.
Jeśli chcesz usunąć wszystkich odbiorców, kliknij .
Aby zaakceptować wybór, kliknij . Jeśli nie chcesz zatwierdzać wyboru, kliknij .
Jak utworzyć tekst wiadomości w oknie Wiadomości e-mail:
Wprowadź tekst wiadomości pod paskiem formatowania.
Jeśli chcesz sformatować tekst, użyj paska formatowania:
Wybierz pojedyncze fragmenty tekstu.
Formatuj wybrane fragmenty tekstu klikając odpowiednie elementy na pasku formatowania.
Uwaga: pasek formatowania wyświetla się tylko wtedy, gdy formatowanie HTML zostało ustawione w opcjach poczty, sprawdź w 8.2.5.1: Karta Redagowanie.
Możesz sprawdzić pisownię:
Jeśli słowo zostało podkreślone na czerwono, kliknij je prawym klawiszem myszy.
W menu kontekstowym wybierz jedną z sugerowanych poprawek lub dodaj hasło do słownika użytkownika.
Uwaga: sprawdzanie pisowni może zostać użyte jedynie wtedy, gdy formatowanie HTML zostało aktywowane w ustawieniach poczty, sprawdź w 8.2.5.1: Karta Redagowanie. Funkcje sprawdzania pisowni nie są zapewniane przez Open-Xchange, a przez edytora HTML. Informacje o użytym edytorze HTML można znaleźć w http://tinymce.moxiecode.com.
Jeśli chcesz dodać podpis, wybierz jeden podpis w polu wyboru .
Uwaga: aby dodawanie podpisu było możliwe, należy go wcześniej utworzyć w ustawieniach poczty. Dalsze informacje znajdziesz w 8.2.5.2: Podpisy w wiadomościach e-mail.
Możesz wprowadzić zawartość strony internetowej jako tekst wiadomości.
Jak wprowadzić zawartość strony w oknie Wiadomości e-mail:
Użyj , aby wybrać kompletną zawartość strony internetowej.
Użyj , aby skopiować zawartość do schowka.
Przesuń kursor na żądaną pozycję, a następnie użyj , aby wkleić zawartość do okna Wiadomości e-mail.
Uwaga: w systemie Mac użyj klawiszy zamiast . W zależności od struktury strony internetowej nie każde formatowanie może być włączone do wiadomości.
Istnieją inne opcje, których możesz użyć:
Dodawanie jakiegokolwiek pliku jako załącznika
Dodawanie swoich danych kontaktowych z książki adresowej jako wizytówki
Wprowadzanie kolejnego adresu odbiorcy jako adresu standardowego
Ustawianie priorytetu wiadomości
żądanie potwierdzenia dostarczenia
Jak używać dalszych opcji w oknie Wiadomości e-mail:
Aby wyświetlić wszystkie opcje, aktywuj pole wyboru w części panelu .
Jeśli chcesz dodać załączniki do wiadomości, kliknij w części panelu . Szczegóły znajdziesz w 3.5.1.6: Dodawanie załączników.
Jeśli chcesz dodać wizytówkę ze swoimi danymi kontaktowymi z książki adresowej, aktywuj pole wyboru . Wizytówka zostanie dołączona do wiadomości jako plik .vcf.
Jeśli nie chcesz użyć swojego adresu domyślnego jako adresu nadawcy, wybierz inny adres nadawcy w polu wyboru . Szczegóły dotyczące wyboru nadawcy można znaleźć w ustawieniach poczty Domyślny adres nadawcy: . Jeśli masz jakiekolwiek wątpliwości co do swoich adresów nadawcy, skontaktuj się ze swoim administratorem lub hostem.
Jeśli chcesz ustawić priorytet wiadomości, użyj pola wyboru :
Jeśli wybierzesz wiadomość wysłana do odbiorcy zostanie oznaczona jako mniej ważna.
Jeśli wybierzesz wiadomość wysłana do odbiorcy zostanie oznaczona jako ważna.
Jeśli chcesz otrzymać od odbiorcy potwierdzenie odbioru, aktywuj pole wyboru . Uwaga: pomimo tego żądania, odbiorca może zatrzymać potwierdzenie dostarczenia.
Uwaga: pamiętaj, że dla wielu kont e-mail istnieje limit rozmiaru plików, które można przesłać jako załączniki. Nie należy przekraczać tego limitu.
Jak dodać załączniki do wiadomości w oknie Wiadomości e-mail :
W części panelu kliknij . Otworzy się okno dialogowe Wybierz załączniki.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij . Wybierz plik, który ma zostać dodany jako załącznik. Zamknij okno dialogowe wyboru plików.
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij . Plik pojawi się w polu listy.
Aby dodać kolejne załączniki, powtórz kroki 2 - 3.
Aby usunąć załącznik, wybierz go w polu listy. Następnie kliknij .
W oknie dialogowym Wybierz załączniki kliknij .
Wynik: nazwy plików załączników zostaną wyświetlone pod tekstem wiadomości.
Podczas odpowiadania na wiadomość następujące pola wejściowe w oknie Wiadomości e-mail zostaną wypełnione automatycznie:
Nadawca wiadomości oraz kolejni odbiorcy wiadomości pojawią się automatycznie jako odbiorcy odpowiedzi. W ustawieniach poczty Kiedy "Odpowiedz wszystkim": możesz wybrać, czy dodać kolejnych odbiorców w polu "Do" czy w polu "DW".
Temat wiadomości pojawi się w polu tematu odpowiedzi. Temat zostanie poprzedzony oznaczeniem "Re:".
Tekst wiadomości będzie cytowany w odpowiedzi. Każda linijka zostanie poprzedzona znakiem ">" wskazującym, że jest to cytat.
Jak odpowiedzieć na wiadomość:
Wybierz wiadomość w widoku poziomym, pionowym lub widoku listy.
W części panelu kliknij . Aby odpowiedzieć również odbiorcom z DW kliknij . Otworzy się okno Wiadomości e-mail.
Wprowadź tekst wiadomości. Jeśli to konieczne, możesz użyć wszystkich funkcji opisanych w 3.5.1.3: Tworzenie tekstu wiadomości.
Kliknij na panelu ikonę . Okno zostanie zamknięte.
Wynik: wiadomość zostanie wysłana. Kopia wiadomości zostanie zapisana w folderze Elementy wysłane.
Jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości, kliknij w części panelu .
Wskazówka: aby odpowiedzieć na wiadomość, możesz również użyć menu kontekstowego.
Jeśli przesyłasz wiadomość dalej, następujące pola wejściowe w oknie Wiadomości e-mail zostaną wypełnione automatycznie:
Temat wiadomości pojawi się w polu tematu wiadomości przesyłanej dalej. Temat zostanie poprzedzony oznaczeniem "Fwd:".
Tekst wiadomości pojawi się w wiadomości przesyłanej dalej. Tekst zostanie poprzedzony następującymi szczegółami:
Nagłówek "Wiadomość oryginalna"
Nadawca, odbiorca, data i temat oryginalnej wiadomości
Jak przesłać wiadomość dalej:
Wybierz wiadomość w widoku poziomym, pionowym lub widoku listy.
W części panelu kliknij . Otworzy się okno Wiadomości e-mail.
Wybierz przynajmniej jednego odbiorcę. Szczegóły można znaleźć w 3.5.1.2: Wybieranie odbiorcy.
Wprowadź tekst wiadomości. Jeśli to konieczne, możesz użyć wszystkich funkcji opisanych w 3.5.1.3: Tworzenie tekstu wiadomości.
Kliknij na panelu ikonę . Okno zostanie zamknięte.
Wynik: wiadomość zostanie wysłana. Kopia wiadomości zostanie zapisana w folderze Elementy wysłane.
Jeśli nie chcesz wysyłać wiadomości, kliknij w części panelu .
Wskazówka: aby przesłać wiadomość dalej, możesz również użyć menu kontekstowego.
