Chapter 5. Moduł Kalendarz / 5.6. Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie
Prev5.5. Tworzenie spotkań5.7. Spotkania z zewnętrznymi uczestnikamiNext

5.6. Odpowiadanie na zaproszenia na spotkanie

Jeśli inny użytkownik doda Cię jako uczestnika do spotkania, zostaniesz powiadomiony o spotkaniu w nowym oknie Wybierz potwierdzenie. W tym oknie możesz potwierdzić zaproszenie na spotkanie.

Widok kalendarza pokazuje, czy zaakceptowałeś, odrzuciłeś lub nie odpowiedziałeś na zaproszenie. Informacje o wyświetlaniu spotkań w widoku kalendarza można znaleźć w 5.4.2.6: Sposób wyświetlania spotkań

5.6.1. Akceptacja zaproszenia

Dopóki nie zaakceptujesz zaproszenia, Twój status będzie ustawiony na Oczekujące. Możesz zmienić to zachowanie w ustawieniach kalendarza Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach osobistych: ustaw status na i Status potwierdzenia dla spotkań w kalendarzach publicznych: ustaw status na .

Jak potwierdzić spotkanie w oknie Wybierz potwierdzenie:

  • Jeśli chcesz zaakceptować zaproszenie, kliknij Akceptuj. Twój status zmieni się na Potwierdzone.

  • Jeśli chcesz odrzucić zaproszenie, kliknij Odrzuć. Twój status zmieni się na Odrzucone.

  • Jeśli chcesz tymczasowo przyjąć zaproszenie, kliknij Tymczasowo. Twój status zmieni się na Tymczasowe.

  • Jeśli chcesz podjąć decyzję później, kliknij Później. Twój status pozostanie ustawiony na Oczekujące. Przypomnienie o konieczności potwierdzenia spotkania będzie się pojawiało regularnie.

Jeśli masz wiele spotkań do potwierdzenia, po zalogowaniu się do systemu spotkania te zostaną wyświetlone w oknie Wybierz potwierdzenie.

Jak potwierdzić kilka spotkań w oknie Wybierz potwierdzenie wyświetlającym się po zalogowaniu:

  1. Kliknij na spotkanie.

  2. Możesz otworzyć spotkanie w widoku dziennym kalendarza, klikając Pokaż w kalendarzu.

  3. Możesz dodać komentarz w polu wejściowym Komentarz.

  4. Kliknij Akceptuj, Odrzuć, Wstępne lub Później.

  5. Powtórz kroki 1-4 dla innych spotkań.

Wskazówka: aby odpowiedzieć na wszystkie spotkania w ten sam sposób, aktywuj pole wyboru Wszystkie. Następnie kliknij Akceptuj, Odrzuć, Wstępne lub Później.

5.6.2. Zmiana potwierdzenia spotkania

Możesz w dowolnej chwili zmienić swoje potwierdzenie zaproszenia na spotkanie.

Jak zmienić powiadomienie o spotkaniu:

  1. Wyświetl spotkanie w widoku szczegółowym.

  2. W części panelu Potwierdzenie kliknij Zmień. Otworzy się okno Wybierz potwierdzenie.

  3. Kliknij Akceptuj, Odrzuć, Wstępne lub Później.

Wynik: status potwierdzenia został zmieniony.

Jeśli nie chcesz zmieniać potwierdzenia, kliknij przycisk Zakończ w prawej górnej części okna.

Wskazówka: w widoku listy oraz w widokach kalendarza możesz również zmienić potwierdzenie spotkania poprzez menu kontekstowe.

Prev5.5. Tworzenie spotkańHome5.7. Spotkania z zewnętrznymi uczestnikamiNext